Visão Geral

Curso Procurement Tecnicas de Procurement e Gestao de Contratos. Procurement Techniques and Contract Management foi desenvolvido para capacitar profissionais a planejar, estruturar, executar e controlar processos de Procurement, abrangendo desde a identificação das necessidades organizacionais até a contratação, administração, monitoramento e encerramento de contratos.

A formação apresenta uma abordagem estratégica e operacional das atividades de Procurement, integrando metodologias de Strategic Sourcing, Supply Chain Management, Supplier Relationship Management (SRM), análise de custos, negociação comercial, gestão de riscos e administração contratual.

Os participantes aprofundarão seus conhecimentos sobre planejamento de aquisições, análise de mercado fornecedor, elaboração de especificações técnicas, desenvolvimento de processos de RFI, RFQ e RFP, qualificação e seleção de fornecedores, avaliação de propostas, negociação de condições comerciais e formalização de contratos.

Na dimensão de gestão contratual, o treinamento aborda os mecanismos de acompanhamento da execução, controle de obrigações, gestão de indicadores de desempenho (KPIs), Service Level Agreements (SLAs), administração de mudanças contratuais, tratamento de não conformidades, gestão de riscos, resolução de conflitos e encerramento de contratos.

Também serão trabalhadas práticas de governança, compliance, transparência, controles internos, prevenção de fraudes e auditoria dos processos de aquisição e contratação.

Com uma abordagem orientada à aplicação prática, o curso contempla estudos de caso, simulações de negociações, análise de documentos, construção de matrizes de avaliação e exercícios de planejamento e acompanhamento contratual.

Ao final, os participantes estarão preparados para atuar de maneira mais estratégica, eficiente e estruturada nos processos de Procurement e Contract Management, contribuindo para a otimização de custos, redução de riscos, melhoria do desempenho dos fornecedores e geração de valor para suas organizações.

Objetivo

Após realizar este Curso Procurement Tecnicas de Procurement e Gestao de Contratos, você será capaz de:

• Compreender os fundamentos, princípios e processos estratégicos de Procurement e sua integração com Supply Chain Management
• Estruturar políticas, procedimentos e planos de aquisições alinhados aos objetivos organizacionais
• Desenvolver estratégias de Strategic Sourcing e Category Management
• Realizar análise de mercado, identificação, qualificação e avaliação de fornecedores
• Elaborar documentos técnicos e comerciais para processos de aquisição, incluindo RFI, RFQ, RFP e Statement of Work (SOW)
• Aplicar metodologias de análise técnica, comercial e financeira de propostas
• Utilizar técnicas avançadas de negociação, análise de custos e Total Cost of Ownership (TCO)
• Avaliar modelos de contratação, estruturas comerciais e condições contratuais
• Compreender o ciclo de vida dos contratos e suas principais etapas de administração
• Estruturar planos de gestão contratual, matrizes de responsabilidades e mecanismos de controle
• Definir e monitorar KPIs, SLAs e indicadores de desempenho de fornecedores
• Identificar, analisar e mitigar riscos associados aos processos de Procurement e à execução contratual
• Administrar alterações contratuais, aditivos, reajustes, não conformidades e conflitos
• Implementar práticas de governança, compliance, controles internos e rastreabilidade
• Aplicar ferramentas de monitoramento, avaliação e melhoria contínua dos processos de aquisição e contratação
• Desenvolver estratégias para otimização de custos, aumento da eficiência operacional e melhoria do desempenho dos fornecedores

Publico Alvo

• Órgãos públicos
• Gestores, coordenadores e analistas de Procurement e Compras
• Profissionais de Supply Chain Management e Suprimentos
• Gestores e administradores de contratos
• Profissionais de gestão e fiscalização contratual
• Analistas de aquisições e contratação de serviços
• Gestores administrativos e financeiros
• Profissionais de planejamento e controle de custos
• Gerentes de projetos envolvidos em processos de aquisição
• Profissionais responsáveis pela gestão de fornecedores
• Consultores e especialistas em Procurement e Contract Management
• Profissionais envolvidos em processos de contratação de bens, serviços e soluções tecnológicas

Pre-Requisitos

• Conhecimentos básicos de administração, gestão empresarial ou processos organizacionais
• Noções de compras, aquisições, contratos ou gestão de fornecedores
• Familiaridade com processos administrativos e comerciais
• Experiência profissional em Procurement, Compras, Suprimentos ou Gestão de Contratos é recomendada, mas não obrigatória

Informações Gerais

40 horas

Distribuição recomendada:

• 5 dias de treinamento, com 8 horas diárias; ou
• 10 encontros de 4 horas.

Distribuição da carga horária

Conteúdo Programatico

Module 1 – Procurement Fundamentals, Strategy and Governance

1. Procurement concepts, definitions and strategic importance
2. Procurement versus Purchasing: roles, responsibilities and differences
3. Procurement lifecycle and end-to-end procurement processes
4. Procurement operating models and organizational structures
5. Strategic Procurement and business alignment
6. Procurement policies, procedures and internal governance
7. Procurement planning and demand management
8. Demand forecasting and requirements identification
9. Procurement budgeting and resource allocation
10. Procurement roles, responsibilities and segregation of duties
11. Ethics, transparency, accountability and professional conduct
12. Procurement governance frameworks and internal controls
13. Procurement maturity models and organizational development
14. Procurement performance objectives and value creation

Module 2 – Strategic Sourcing, Market Analysis and Category Management

1. Strategic Sourcing concepts, principles and methodologies
2. Strategic Sourcing lifecycle and sourcing strategy development
3. Spend Analysis and expenditure classification
4. Spend visibility, procurement segmentation and opportunity identification
5. Category Management principles and implementation
6. Procurement market research and supplier market intelligence
7. Supply market analysis and competitive landscape assessment
8. Make-or-Buy analysis and outsourcing decisions
9. Supplier segmentation and strategic supplier classification
10. Supplier identification and prequalification processes
11. Supplier due diligence and qualification criteria
12. Supplier financial, technical and operational assessment
13. Supplier Relationship Management (SRM)
14. Supplier performance management and continuous improvement

Module 3 – Procurement Processes, Specifications and Request Documentation

1. Procurement requirements identification and definition
2. Technical specifications and functional requirements
3. Scope of Work (SOW) development and documentation
4. Terms of Reference (ToR) and procurement specifications
5. Request for Information (RFI): purpose, structure and application
6. Request for Quotation (RFQ): preparation and commercial requirements
7. Request for Proposal (RFP): structure and evaluation criteria
8. Preparation of procurement documentation and bidding packages
9. Procurement schedules, milestones and submission requirements
10. Bidder communication and clarification management
11. Procurement process transparency and documentation
12. Proposal submission, opening and evaluation procedures
13. Procurement process records and audit trails
14. Common procurement documentation errors and risk prevention

Module 4 – Supplier Evaluation, Commercial Analysis and Negotiation

1. Technical and commercial proposal evaluation methodologies
2. Development of supplier evaluation criteria and scoring models
3. Weighted evaluation matrices and supplier ranking
4. Technical compliance assessment and requirements traceability
5. Commercial proposal analysis and price comparison
6. Cost breakdown structures and pricing methodologies
7. Total Cost of Ownership (TCO) analysis
8. Life Cycle Costing (LCC) and long-term cost assessment
9. Cost-benefit analysis and value-for-money assessment
10. Supplier negotiation strategies and methodologies
11. Negotiation planning, preparation and stakeholder alignment
12. Competitive negotiation and bargaining techniques
13. BATNA, negotiation leverage and decision-making
14. Negotiation of prices, payment terms, delivery conditions and warranties
15. Contract award recommendations and supplier selection decisions
16. Negotiation records and commercial agreement formalization

Module 5 – Contract Management Fundamentals and Contract Lifecycle

1. Contract Management concepts, objectives and principles
2. Contract lifecycle management (CLM)
3. Contract initiation, planning, drafting, approval and execution
4. Contract types and commercial contracting models
5. Fixed-price, time-and-materials and cost-reimbursable contracts
6. Framework agreements, service contracts and outsourcing agreements
7. Contract structure and essential contractual provisions
8. Contract scope, deliverables, milestones and acceptance criteria
9. Statement of Work (SOW) and Service Level Agreements (SLAs)
10. Roles and responsibilities in contract administration
11. Contract management plans and control structures
12. Contract obligations and compliance requirements
13. Contract documentation, version control and records management
14. Contract approval workflows and authorization procedures
15. Contract repository and document management practices
16. Contract mobilization and operational transition

Module 6 – Contract Administration, Performance and Supplier Relationship Management

1. Contract administration principles and operational responsibilities
2. Contract implementation and execution monitoring
3. Contract deliverables, milestones and acceptance management
4. Monitoring contractual obligations and commitments
5. Key Performance Indicators (KPIs) for contract management
6. Service Level Agreements (SLAs) and performance measurement
7. Supplier performance evaluation and scorecards
8. Service quality, delivery performance and compliance monitoring
9. Contract review meetings and supplier performance reviews
10. Non-conformance identification and corrective action management
11. Contract reporting, dashboards and management information
12. Supplier relationship management during contract execution
13. Stakeholder communication and contract escalation procedures
14. Contract variations, amendments and change management
15. Contract extensions, renewals and renegotiations
16. Contract closeout, final acceptance and lessons learned

Module 7 – Contract Risk Management, Compliance and Dispute Resolution

1. Contract risk management concepts and methodologies
2. Identification and classification of contractual risks
3. Risk assessment: probability, impact and exposure
4. Contract risk registers and risk assessment matrices
5. Financial, operational, legal and reputational contract risks
6. Supplier dependency and supply continuity risks
7. Risk mitigation, contingency and response planning
8. Contractual liability, warranties and indemnification
9. Insurance, guarantees and performance security mechanisms
10. Contract compliance monitoring and obligation tracking
11. Fraud prevention, conflicts of interest and ethical risks
12. Internal controls, audit trails and procurement accountability
13. Contract disputes, claims and conflict management
14. Dispute resolution, escalation and negotiation strategies
15. Breach of contract and non-performance management
16. Contract termination, exit strategies and transition management

Module 8 – Digital Procurement, Performance Optimization and Practical Workshop

1. Digital Procurement concepts and e-Procurement platforms
2. Procurement automation and workflow management
3. Contract Lifecycle Management (CLM) systems
4. Digital supplier management and procurement repositories
5. Procurement analytics and data-driven decision-making
6. Procurement KPIs and strategic performance dashboards
7. Procurement cost optimization and process improvement
8. Artificial Intelligence applications in Procurement and Contract Management
9. Digital documentation, traceability and information governance
10. Development of a Procurement Strategy and Sourcing Plan
11. Practical exercise: preparation of an RFP and supplier evaluation matrix
12. Practical exercise: technical and commercial proposal analysis
13. Practical exercise: supplier negotiation simulation
14. Practical exercise: development of a Contract Management Plan
15. Practical exercise: contract risk assessment and mitigation matrix
16. Practical exercise: supplier performance evaluation using KPIs and SLAs
17. Integrated case study: end-to-end Procurement and Contract Management
18. Presentation and evaluation of the practical project

Metodologia de ensino

O treinamento será conduzido por meio de uma abordagem teórico-prática, combinando conceitos, metodologias reconhecidas pelo mercado e exercícios aplicados ao contexto organizacional.

As atividades contemplam:

• Aulas expositivas conduzidas por instrutor/consultor especializado em Procurement e Gestão de Contratos
• Apresentação de metodologias e boas práticas utilizadas em organizações públicas e privadas
• Estudos de caso envolvendo processos de aquisição de bens e contratação de serviços
• Exercícios de elaboração de estratégias de Procurement e Strategic Sourcing
• Simulações de elaboração e análise de RFI, RFQ e RFP
• Construção de matrizes de avaliação técnica e comercial de fornecedores
• Exercícios de análise de custos, TCO e comparação de propostas
• Simulações de negociação com fornecedores
• Análise de documentos e cláusulas contratuais
• Desenvolvimento de matrizes de riscos e planos de gestão contratual
• Exercícios de definição e acompanhamento de KPIs e SLAs
• Workshop integrado de Procurement e Contract Management

Exercícios práticos e entregáveis

Durante o treinamento, os participantes poderão desenvolver e utilizar instrumentos práticos aplicáveis às atividades profissionais.

Avaliação e aproveitamento

A avaliação dos participantes poderá contemplar:

• Participação nas atividades e discussões técnicas
• Resolução de exercícios individuais e em grupo
• Análise de estudos de caso
• Desenvolvimento dos instrumentos de Procurement e Gestão de Contratos
• Apresentação do projeto prático integrado ao final do treinamento