Visão Geral

O Curso Procurement Planning and Bid Management, visa capacitar profissionais de compras e gestão de fornecedores a implementar práticas estratégicas e eficientes que otimizem o processo de compras, melhorem a colaboração com fornecedores e impactem positivamente a organização. O Curso Procurement Planning and Bid Management, aborda desde a definição de estratégias e objetivos de aquisição até a gestão de fornecedores e análise de custos, incluindo práticas sustentáveis e tecnologias inovadoras.

Objetivo

Após a conclusão do curso Curso Procurement Planning and Bid Management, o participante será capaz de:

• Compreender e aplicar as melhores práticas de planejamento estratégico de compras
• Desenvolver e implementar estratégias eficazes para a seleção e gestão de fornecedores
• Utilizar técnicas modernas de previsão de demanda e análise de riscos
• Adotar abordagens inovadoras como compras sustentáveis e diversificação de fornecedores
• Aplicar o conceito de Custo Total de Propriedade (TCO) em compras complexas
• Avaliar e selecionar propostas eficazmente para melhorar o processo de compras

Publico Alvo

• Profissionais de compras e logística
• Gestores de compras e supply chain
• Profissionais envolvidos na gestão de fornecedores e contratos
• Executivos que desejam aprimorar o processo de compras estratégico na empresa

Pre-Requisitos

• Conhecimento básico sobre gestão de compras e supply chain
• Experiência ou familiaridade com o processo de compras corporativo

Materiais

Conteúdo Programatico

Planejamento Estratégico de Compras

1. Definição da Missão e dos Objetivos de Aquisição

   • Revisão das metas de longo prazo e curto prazo.
   • Alinhamento com a estratégia corporativa.
   • Estabelecimento de indicadores-chave de desempenho (KPIs).

2. Seleção de Iniciativas de Melhoria

   • Identificação e priorização de áreas de melhoria.
   • Ferramentas de análise para selecionar iniciativas (ex: análise de causa raiz).

3. Iniciativas Relacionadas com a Estrutura

   • Revisão e alinhamento da estrutura organizacional de compras com as metas estratégicas.
   • Melhoria da governança corporativa e integração entre departamentos.

4. Iniciativas Relacionadas com Sistemas

   • Adoção de tecnologias de automação de compras.
   • Implementação de sistemas ERP e sistemas de gestão de fornecedores (SRM).
   • Otimização do uso de ferramentas digitais de análise de dados (ex: Business Intelligence).

5. Iniciativas Relacionadas com os Fluxos de Trabalho

   • Mapeamento de processos e otimização de workflows.
   • Melhoria da eficiência operacional através de integração de sistemas e automação.

6. Iniciativas Relacionadas com a Cultura

   • Desenvolvimento de uma cultura organizacional orientada para a inovação, colaboração e eficiência.
   • Treinamento contínuo para equipes de compras e stakeholders.

Medidas e Metas de Desempenho

1. KPIs de Compras

   • Estabelecimento de métricas claras como redução de custos, lead time de fornecimento, qualidade de fornecedores e satisfação interna.
   • Utilização de painéis de controle (dashboards) para acompanhamento contínuo.

2. Comunicação do Plano de Aquisição

   • Desenvolvimento de planos de comunicação eficazes com stakeholders internos e externos.
   • Relatórios de progresso e resultados para garantir transparência.

Engajamento das Partes Interessadas

1. Análise de Stakeholders

   • Identificação e análise de stakeholders chave no processo de compras.
   • Desenvolvimento de estratégias para engajamento contínuo.

2. Planejamento de Categorias de Gastos

   • Segmentação de categorias de compras com base no valor, risco e importância estratégica.
   • Definição de planos de compras de curto e longo prazo.

Análise de Impacto de Gastos

1. Impacto Financeiro

   • Análise de impacto das decisões de compra na saúde financeira da empresa.
   • Técnicas de análise de custo total de propriedade (TCO).

2. Segmentação de Fornecedores

   • Análise de fornecedores estratégicos versus fornecedores táticos.
   • Avaliação de fornecedores críticos e fornecedores de baixo risco.

Análise de Risco de Mercado

1. Mapas de Calor de Risco

   • Aplicação de mapas de calor para visualização de riscos financeiros, operacionais e regulatórios.
   • Priorização de ações corretivas com base em risco.

2. Pontuações de Risco do Fornecedor

   • Criação de um modelo de pontuação de risco (scorecard) para avaliação contínua de fornecedores.

Técnicas de Previsão e Planejamento de Demanda

1. O Lado Suave da Previsão

   • Integração de fatores qualitativos nas previsões de demanda, como tendências de mercado e comportamento do consumidor.

2. Princípios do Planejamento da Demanda

   • Técnicas de previsão quantitativa (ex: séries temporais, modelagem preditiva).
   • Técnicas de previsão qualitativa (ex: painéis de especialistas, pesquisa de mercado).

Integração de Fornecedores

1. Processo de Pré-qualificação de Fornecedores

   • Definição clara dos critérios de pré-qualificação: financeiros, técnicos e legais.
   • Implementação de programas de avaliação contínua de fornecedores para garantir a conformidade.

2. Acordos de Nível de Serviço (ANS)

   • Estabelecimento de SLAs claros para garantir o desempenho dos fornecedores e reduzir riscos de interrupções na cadeia de suprimentos.

Parceria Estratégica e Programas de Diversidade de Fornecedores

1. Construção de Parcerias Estratégicas

   • Desenvolvimento de parcerias de longo prazo com fornecedores estratégicos.
   • Criando vínculos colaborativos para inovação e redução de custos.

2. Programas de Diversidade de Fornecedores

   • Inclusão de fornecedores diversificados (ex: pequenas empresas, empresas de minorias) como parte das políticas de compras da empresa.

Avaliação e Seleção de Propostas

1. Gerenciamento de Lances

   • Estruturação de um processo de licitação eficiente, com transparência e avaliação de propostas de forma objetiva.
   • Uso de tecnologia para automatizar o processo de licitação e garantir a imparcialidade.

2. Critérios de Avaliação de Propostas

   • Estabelecimento de critérios claros e objetivos de avaliação: custo, qualidade, prazo e risco.
   • Implementação de sistemas e protocolos de pontuação.

3. Custo Total de Propriedade (TCO) para Compras Complexas

   • Análise detalhada do custo total de aquisição, incluindo custos operacionais, custos de manutenção e custos de ciclo de vida.