Visão Geral

Mencione a palavra reunião e a maioria das pessoas se encolhe involuntariamente. Mas as reuniões não precisam evocar tais emoções. Trabalhando em grupos e usando estudos de caso, este workshop de um dia leva os participantes através dos fundamentos de reuniões eficazes. Os tópicos incluem o planejamento da reunião, a execução da reunião e o acompanhamento adequado. Em uma série de dramatizações, os participantes praticarão a criação de um ambiente de reunião produtivo e praticarão como lidar com participantes difíceis. EXEMPLOS E EXERCÍCIOS DE WORKSHOP: Este curso usa exemplos e exercícios para demonstrar os vários aspectos de Reuniões Eficazes. Os exemplos são trabalhados juntos em sala de aula, com o instrutor demonstrando ou explicando as operações e os participantes realizando as mesmas operações.

Objetivo

Após a conclusão deste curso, você será capaz de:

• Explique a importância de reuniões eficazes
• Liste os tipos de reuniões
• Criar e usar agendas de reuniões
• Facilite cada tipo de reunião
• Compreender as várias funções dos participantes da reunião
• Lidar com participantes difíceis da reunião
• Crie e distribua atas de reunião eficazes
• Saiba quando e como fornecer o acompanhamento da reunião

Publico Alvo

• Gerentes de projeto, analistas de negócios, analistas de sistemas, membros de equipe, líderes de equipe, capatazes, supervisores e gerentes interessados ​​em liderar reuniões mais eficazes.
  

Informações Gerais

Carga Horária: 16h

• Se noturno este curso é ministrado de Terça-feira à sexta-feira, das 19h às 23h
• Se aos sábados este curso é ministrado das 9h às 18h
• Se in-company por favor fazer contato para mais detalhes.

Formato de entrega: 

• 100% on-line ao vivo, via Microsoft Teams na presença de um instrutor/consultor ativo no mercado.
• Nota: não é curso gravado. 

Lab:

• Laboratório + Exercícios práticos

Materiais

Conteúdo Programatico

Learning the Basics

1. Group Activity: What are the barriers to effective meetings?
2. Types of meetings
3. Roles in meetings
4. Eight steps to effective meetings
5. Exercise 1: Introduction to Case Study
6. Developing agendas
7. Evaluating meeting attendees
8. Exercise 2: Develop agenda and Select Attendees for Case Study

Running the Meeting

1. Introducing Participants and Objectives
2. Conducting the Business
3. Exercise 2: Conduct a Kick-Off Meeting for the Case Study
4. Handling Distractions
5. Taking effective minutes
6. Exercise 3: Conduct a Status Meeting for the Case Study

Meeting Follow-up

1. Distributing Minutes
2. Tracking Action Items
3. Exercise 4: Conduct a Lessons Learned Session for Case Study Project

Review and Evaluations