Visão Geral

Curso: SAP SuccessFactors Onboarding Academy

Este curso é projetado para fornecer uma compreensão abrangente e prática do módulo de Onboarding do SAP SuccessFactors, capacitando os participantes a configurar, gerenciar e otimizar processos de integração de novos colaboradores. Com uma abordagem hands-on, o curso combina teoria e prática, permitindo que os participantes apliquem imediatamente os conhecimentos adquiridos em cenários reais.

Observe que o período de inscrição será fechado 1 semana antes da data de início de cada aula virtual. Inscreva-se com antecedência para garantir sua vaga!

• Nota para participantes da sala de aula virtual ao vivo: O tempo designado ao se registrar para este curso representa o tempo gasto nas reuniões de check-in programadas. Após a reunião de check-in, espera-se que os alunos concluam as tarefas necessárias. A participação neste curso requer um compromisso de dia inteiro durante toda a duração.
• Este curso guiará você pelas configurações necessárias para implementar o SAP SuccessFactors Onboarding. Este curso de 8 dias é ensinado por meio de uma combinação de aprendizado autoguiado, reuniões de check-in e exercícios práticos.

Objetivo

Após concluir este Curso SAP SuccessFactors Onboarding Academy, você será capaz de:

Configurar o módulo de Onboarding no SAP SuccessFactors:

• Habilitar e configurar o Onboarding no ambiente de Provisioning.
• Definir permissões baseadas em funções para usuários e administradores.

Gerenciar o ciclo completo de onboarding:

• Iniciar e monitorar processos de onboarding para novos contratados, recontratados e colaboradores internos.
• Personalizar programas de onboarding para diferentes perfis de colaboradores.

Personalizar o modelo de dados e processos:

• Criar objetos MDF (Main Data Framework) para coletar dados adicionais.
• Utilizar o Process Variant Manager para adaptar fluxos de trabalho conforme as necessidades da organização.

Implementar ferramentas avançadas:

• Ativar e gerenciar formulários de conformidade e assinatura eletrônica (e-Signature).
• Configurar e usar serviços de e-mail para comunicação automatizada.

Gerenciar situações específicas:

• Lidar com cancelamentos de processos de onboarding e eventos de no-show.
• Reiniciar processos de onboarding quando necessário.

Executar processos de offboarding:

1. Configurar e gerenciar o desligamento de colaboradores de forma eficiente.

Integrar o Onboarding com outros sistemas:

• Entender e configurar integrações com outros módulos do SAP SuccessFactors e sistemas externos.

Criar relatórios e análises:

• Desenvolver relatórios personalizados para monitorar e analisar o desempenho do processo de onboarding.

Utilizar a página inicial do SAP SuccessFactors:

• Personalizar a experiência do usuário na página inicial para novos contratados.

Aplicar boas práticas e otimizar processos:

• Identificar oportunidades de melhoria e garantir conformidade com políticas organizacionais.

Publico Alvo

• Consultor de Aplicação
• Consultores de SAP SuccessFactors.
• Profissionais de RH e TI envolvidos em processos de onboarding.
• Gestores de RH que desejam entender o módulo de Onboarding.

Pre-Requisitos

• Introdução à plataforma SAP SuccessFactors
• Visão geral do SAP SuccessFactors
• Conhecimento básico de SAP SuccessFactors.
• Familiaridade com processos de RH e onboarding.

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1: Introdução ao SAP SuccessFactors Onboarding

Tópicos:

• Visão geral do SAP SuccessFactors Onboarding
• Benefícios e casos de uso
• Funcionalidades principais
• Atividade Prática: Explorar a interface do SAP SuccessFactors e identificar as áreas relacionadas ao Onboarding.

Módulo 2: Configuração Inicial no Provisioning

Tópicos:

• Habilitar o módulo de Onboarding no Provisioning
• Configurações básicas no Provisioning
• Atividade Prática: Habilitar o Onboarding em um ambiente de teste.

Módulo 3: Permissões e Funções

Tópicos:

• Entendendo as permissões baseadas em funções
• Atribuir permissões para o módulo de Onboarding
• Atividade Prática: Criar e atribuir permissões a um usuário de teste.

Módulo 4: Processo de Onboarding de Novos Contratados

Tópicos:

• Iniciar o processo de onboarding para novos contratados
• Configurar tarefas e checklists
• Atividade Prática: Simular o processo de onboarding para um novo contratado.

Módulo 5: Modelo de Dados do Onboarding

Tópicos:

• Entendendo o modelo de dados do Onboarding
• Personalizar campos e objetos de dados
• Atividade Prática: Criar um campo personalizado no modelo de dados.

Módulo 6: Criação de Programas de Onboarding

Tópicos:

• Criar e configurar programas de onboarding
• Associar programas a diferentes tipos de colaboradores
• Atividade Prática: Criar um programa de onboarding para um perfil específico.

Módulo 7: Formulários de Conformidade e e-Signature

Tópicos:

• Ativar e usar formulários de conformidade
• Criar e configurar modelos de documentos com e-Signature
• Atividade Prática: Criar um formulário de conformidade e testar a assinatura eletrônica.

Módulo 8: Objetos MDF Personalizados

Tópicos:

• Criar objetos MDF para coleta de dados adicionais
• Integrar objetos MDF ao processo de onboarding
• Atividade Prática: Criar um objeto MDF e vinculá-lo a um programa de onboarding.

Módulo 9: Serviços de E-mail e Comunicação

Tópicos:

• Configurar e usar serviços de e-mail no Onboarding
• Personalizar modelos de e-mail
• Atividade Prática: Configurar um modelo de e-mail para notificações de onboarding.

Módulo 10: Gerenciamento de Recontratações

Tópicos:

• Processo de onboarding para recontratações
• Diferenças entre novos contratados e recontratados
• Atividade Prática: Simular o processo de onboarding para um colaborador recontratado.

Módulo 11: Cancelamento de Processos e Eventos de No-Show

Tópicos:

• Cancelar processos de onboarding
• Configurar e gerenciar eventos de no-show
• Atividade Prática: Cancelar um processo de onboarding e registrar um evento de no-show.

Módulo 12: Personalização com Process Variant Manager

Tópicos:

• Usar o Process Variant Manager para personalizar fluxos de onboarding
• Criar variantes de processo para diferentes cenários
• Atividade Prática: Criar uma variante de processo personalizada.

Módulo 13: Processo de Contratação Interna

Tópicos:

• Gerenciar o processo de onboarding para contratações internas
• Diferenças entre contratações externas e internas
• Atividade Prática: Simular o processo de onboarding para uma contratação interna.

Módulo 14: Página Inicial do SAP SuccessFactors para Onboarding

Tópicos:

• Usar a página inicial para gerenciar tarefas de onboarding
• Personalizar a experiência do usuário
• Atividade Prática: Configurar a página inicial para um novo contratado.

Módulo 15: Reiniciar Processos de Onboarding

Tópicos:

• Quando e como reiniciar processos de onboarding
• Impacto do reinício no histórico do colaborador
• Atividade Prática: Reiniciar um processo de onboarding em um cenário simulado.

Módulo 16: Offboarding e Desligamento de Colaboradores

Tópicos:

• Processo de offboarding no SAP SuccessFactors
• Configurar tarefas e checklists para desligamento
• Atividade Prática: Simular o processo de offboarding para um colaborador.

Módulo 17: Integrações com Outros Módulos e Sistemas

Tópicos:

• Visão geral das integrações do Onboarding com outros módulos do SAP SuccessFactors
• Integrações com sistemas externos (ERP, RH, etc.)
• Atividade Prática: Configurar uma integração básica com um sistema externo.

Módulo 18: Relatórios e Análises

Tópicos:

• Criar relatórios personalizados para o módulo de Onboarding
• Usar análises para monitorar o desempenho do processo

• Atividade Prática: Criar um relatório de acompanhamento de onboarding.