Visão Geral

O curso Business Processes in HCM Payroll oferece uma compreensão completa do processamento da folha de pagamento no módulo SAP Human Capital Management (HCM). Os participantes aprenderão os principais elementos do sistema de folha, desde o cadastro e manutenção de dados mestres dos colaboradores até a execução, simulação, correção e fechamento de ciclos de folha, incluindo atividades subsequentes como contabilização e transferência bancária.

Com uma abordagem prática e orientada a processos, o curso fornece o conhecimento necessário para compreender, executar e solucionar problemas no ciclo de folha de pagamento dentro do SAP HCM.

Objetivo

Após realizar este Curso Business Processes in HCM Payroll, você será capaz de:

• Compreender os principais conceitos e componentes da folha de pagamento SAP HCM.
• Executar e controlar o processo de folha utilizando o Payroll Control Record.
• Criar e manter dados mestres relevantes para o cálculo de folha.
• Identificar e corrigir erros comuns de processamento e de customizing.
• Realizar atividades subsequentes, como contabilização financeira e geração de pagamentos bancários.
• Acessar relatórios e recursos adicionais para análise e monitoramento do processo de folha.

Publico Alvo

• Consultor de Aplicação
• Analista de Negócios
• Proprietário do Processo de Negócios / Líder de Equipe / Usuário Avançado
• Gerente de Programa/Projeto
• Consultores SAP HCM.
• Analistas e administradores de folha de pagamento.
• Profissionais de Recursos Humanos responsáveis por processamento de folha.
• Consultores técnicos e funcionais que atuam com SAP Payroll.
• Profissionais de suporte e implantação de sistemas SAP HCM.

Pre-Requisitos

• Conhecimento básico de SAP ERP HCM.
• Familiaridade com conceitos de folha de pagamento e legislação trabalhista.
• Experiência com navegação no SAP GUI.

Materiais

Conteúdo Programatico

Unit 1 – Payroll Basics

1. Conceitos fundamentais da folha de pagamento no SAP HCM.
2. Arquitetura e fluxo do processo de Payroll.
3. Principais elementos e componentes da estrutura de folha.
4. Integração entre módulos HCM e Finance (FI/CO).

Unit 2 – Elements and Components of SAP Payroll

1. Estrutura lógica da folha de pagamento SAP.
2. Schemas e Regras (PCRs) — visão geral.
3. Tabelas e clusters de Payroll.
4. Eventos, funções e cálculos padrão.
5. Relação entre Infotypes e Payroll Results.

Unit 3 – Employee Master Data for Payroll and Personnel Actions

1. Dados mestres do colaborador e sua influência na folha.
2. Infotypes relevantes para Payroll (0000, 0001, 0007, 0008, etc.).
3. Ações de pessoal e suas implicações na folha de pagamento.
4. Determinação dos dados relevantes para Payroll.
5. Criação, alteração e exclusão de dados mestres.

Tópicos Detalhados:

1. Determining Payroll-Relevant Employee Master Data
2. Changing Existing Master Data
3. Creating Payroll-Relevant Employee Master Data

Unit 4 – Payroll Process

1. Visão geral do processo de folha de pagamento no SAP.
2. Conceito de Payroll Control Record.
3. Ciclo de execução da folha: pré-processamento, execução, simulação, correção e fechamento.
4. Execução e controle de rodadas de folha.

Tópicos Detalhados:

1. Using transactions and the payroll control record to perform a payroll run
2. Running the Payroll Process Using a Payroll Control Record
3. Simulating a Payroll Run
4. Running the Payroll Process with Corrected Employee Master Data

Unit 5 – Payroll Scenarios

1. Processamento de folha em diferentes contextos empresariais.
2. Folha retroativa e ajustes em períodos anteriores.
3. Folha de pagamento para empregados desligados.
4. Tratamento de casos especiais e exceções de folha.

Tópicos Detalhados:

1. Running Payroll with Retroactive Accounting
2. Running Payroll for Employees Who Have Left the Company

Unit 6 – Troubleshooting: Typical Errors with Payroll and Their Resolution

1. Erros comuns durante o cálculo da folha de pagamento e suas causas.
2. Ferramentas e relatórios para diagnóstico de falhas.
3. Estratégias para resolução de erros de execução.
4. Problemas de customizing e suas correções.

Tópicos Detalhados:

1. Typical Errors with Payroll and Their Resolution
2. Typical Errors in Customizing for Payroll and Their Resolution

Unit 7 – Subsequent Activities

1. Atividades subsequentes após o cálculo da folha de pagamento.
2. Geração e análise de relatórios principais de Payroll.
3. Integração com o módulo de Contabilidade (FI).
4. Execução de lançamentos contábeis automáticos.
5. Geração e processamento de arquivos bancários.

Tópicos Detalhados:

1. Displaying the Most Important Reports in Payroll
2. Performing a Posting Run to Financial Accounting
3. Preparing and Generating a Bank Transfer

Unit 8 – Additional Resources

1. Acesso a informações adicionais no SAP Help Portal.
2. Ferramentas de apoio ao desempenho (Performance Aids).
3. Materiais de referência, notas SAP e documentação técnica.

Tópico Detalhado:

• Accessing Additional Information and Performance Aids