Visão Geral

O curso Public Procurement Fundamentals apresenta uma visão ampla, estruturada e prática dos fundamentos de Procurement no setor público, abordando o ciclo completo de aquisição, desde a identificação da necessidade e o planejamento até a contratação, acompanhamento e avaliação do processo.

O treinamento foi desenvolvido para proporcionar aos participantes uma compreensão integrada dos princípios, processos, métodos e controles utilizados em Public Procurement, incluindo planejamento de aquisições, definição de requisitos, pesquisa de mercado, sourcing, preparação de documentos, processos de solicitação e avaliação de propostas, seleção de fornecedores, negociação, contratação, gestão de fornecedores, riscos, compliance e indicadores de desempenho.

A abordagem combina fundamentos conceituais com situações práticas e estudos de caso, permitindo compreender como estruturar e conduzir processos de Procurement de maneira organizada, transparente, eficiente e orientada a resultados, considerando os requisitos institucionais e o marco regulatório aplicável.

Objetivo

Após realizar este curso Public Procurement Fundamentals, você será capaz de:

• Compreender os fundamentos e conceitos de Public Procurement
• Identificar as principais etapas do ciclo de Procurement
• Compreender os papéis e responsabilidades envolvidos nos processos de aquisição
• Estruturar o planejamento básico de Procurement
• Identificar necessidades e transformar demandas em requisitos de aquisição
• Compreender a elaboração de especificações técnicas e Termos de Referência
• Realizar pesquisa e análise básica de mercado
• Compreender os principais métodos e instrumentos utilizados em Procurement
• Diferenciar RFI, RFQ e RFP e compreender suas aplicações
• Compreender processos de solicitação, recebimento e avaliação de propostas
• Aplicar critérios objetivos de avaliação e seleção de fornecedores
• Compreender fundamentos de negociação e contratação
• Identificar os principais elementos de um contrato de fornecimento ou prestação de serviços
• Compreender princípios de gestão e acompanhamento de fornecedores
• Identificar riscos associados aos processos de Procurement
• Compreender fundamentos de compliance, ética e governança
• Utilizar indicadores básicos para acompanhamento de Procurement
• Aplicar os conhecimentos adquiridos em situações práticas de Procurement

Publico Alvo

• Profissionais de Procurement e Compras
• Gestores e responsáveis por aquisições
• Profissionais envolvidos em processos de contratação
• Gestores administrativos e financeiros
• Profissionais responsáveis pela gestão de fornecedores
• Fiscais e gestores de contratos
• Profissionais de planejamento e controle
• Profissionais de auditoria e controles internos
• Gestores e técnicos de organizações públicas
• Profissionais que desejam ingressar na área de Public Procurement

Pre-Requisitos

• Microsoft Excel ou software de planilhas compatível
• Microsoft Word ou software de processamento de texto compatível
• Navegador Web atualizado
• Acesso à Internet para atividades de pesquisa e exercícios práticos

Materiais

Conteúdo Programatico

Module 1: Fundamentals of Public Procurement

1. Conceitos e fundamentos de Procurement
2. Public Procurement e suas características
3. Procurement, Purchasing e Sourcing
4. Objetivos e princípios de Procurement
5. Eficiência, transparência, competitividade e economicidade
6. Stakeholders e responsabilidades
7. Visão geral do ciclo de Procurement

Module 2: Public Procurement Cycle and Governance

1. Etapas do ciclo de Procurement
2. Identificação e formalização da necessidade
3. Planejamento e preparação da aquisição
4. Solicitação e avaliação de propostas
5. Seleção e contratação
6. Execução e acompanhamento
7. Encerramento e avaliação do processo
8. Governança e segregação de funções

Module 3: Procurement Planning and Requirements

1. Fundamentos do planejamento de Procurement
2. Identificação e análise de necessidades
3. Definição de requisitos
4. Especificações técnicas
5. Termos de Referência
6. Critérios de aceitação
7. Planejamento de prazos e recursos
8. Principais riscos no planejamento

Module 4: Market Research and Sourcing

1. Fundamentos de pesquisa de mercado
2. Identificação de fornecedores
3. Análise de mercado e disponibilidade
4. Sourcing e estratégias de fornecimento
5. Qualificação inicial de fornecedores
6. Análise de capacidade e experiência
7. Construção e manutenção de bases de fornecedores
8. Documentação e evidências da pesquisa de mercado

Module 5: Procurement Methods and Solicitation

1. Visão geral dos métodos de Procurement
2. Processos competitivos de aquisição
3. RFI – Request for Information
4. RFQ – Request for Quotation
5. RFP – Request for Proposal
6. Estrutura básica de documentos de solicitação
7. Critérios e condições de participação
8. Recebimento e organização das propostas

Module 6: Proposal Evaluation and Supplier Selection

1. Fundamentos da avaliação de propostas
2. Critérios técnicos e comerciais
3. Avaliação de conformidade
4. Análise comparativa de propostas
5. Matriz de avaliação
6. Identificação de riscos e inconsistências
7. Seleção e qualificação de fornecedores
8. Documentação e rastreabilidade da decisão

Module 7: Negotiation, Contracting and Supplier Management

1. Fundamentos de negociação em Procurement
2. Preparação e planejamento da negociação
3. Aspectos técnicos, comerciais e financeiros
4. Elementos fundamentais de contratos
5. Obrigações das partes
6. Indicadores e níveis de serviço
7. Gestão do relacionamento com fornecedores
8. Acompanhamento do desempenho de fornecedores

Module 8: Compliance, Ethics, Risk and Procurement Performance

1. Fundamentos de compliance em Procurement
2. Ética e integridade
3. Conflitos de interesse
4. Segregação de funções e controles
5. Identificação e avaliação de riscos
6. Riscos de fornecedores e contratos
7. Indicadores de desempenho de Procurement
8. Melhoria contínua dos processos

Module 9: Practical Procurement Workshop

1. Identificação de uma necessidade de aquisição
2. Definição dos requisitos
3. Estruturação de Termos de Referência
4. Pesquisa e análise de mercado
5. Preparação de uma solicitação de proposta
6. Construção de matriz de avaliação
7. Avaliação comparativa de fornecedores
8. Simulação de seleção e contratação

Module 10: Integrated Case Study

1. Apresentação do cenário de Procurement
2. Análise da necessidade
3. Planejamento do processo
4. Definição dos requisitos
5. Análise de fornecedores
6. Avaliação das propostas
7. Identificação de riscos e controles
8. Apresentação dos resultados e discussão