Visão Geral

O curso Procurement Analytics & Spend Analysis apresenta métodos, técnicas e ferramentas para transformar dados de Procurement e Compras em informações relevantes para tomada de decisão, redução de custos, otimização de fornecedores e melhoria da eficiência dos processos de aquisição.

O treinamento aborda o ciclo de Spend Analysis, coleta e preparação de dados, classificação de gastos, spend cube, análise por categoria, fornecedor, unidade de negócio e centro de custo, identificação de oportunidades de savings, análise de maverick spend, tail spend e concentração de fornecedores.

Os participantes também aprenderão a utilizar indicadores e dashboards para monitorar o desempenho de Procurement, analisar padrões de consumo, identificar oportunidades de consolidação e apoiar iniciativas de Strategic Sourcing e Category Management.

O curso combina conceitos de Procurement Analytics com atividades práticas de análise de dados utilizando planilhas e ferramentas de Business Intelligence.

Objetivo

Após realizar este curso Procurement Analytics & Spend Analysis, você será capaz de:

• Compreender os fundamentos de Procurement Analytics
• Estruturar processos de Spend Analysis
• Coletar, consolidar e preparar dados de Procurement
• Classificar e organizar informações de gastos
• Construir estruturas de Spend Cube
• Analisar gastos por categoria, fornecedor, unidade e centro de custo
• Identificar padrões e oportunidades de otimização
• Identificar maverick spend e tail spend
• Analisar concentração e dependência de fornecedores
• Identificar oportunidades de consolidação de fornecedores
• Apoiar iniciativas de Strategic Sourcing
• Calcular e analisar oportunidades de savings
• Desenvolver indicadores de Procurement
• Criar dashboards para acompanhamento de Procurement
• Utilizar dados para apoiar Category Management
• Identificar riscos e desvios relacionados aos gastos
• Aplicar técnicas de análise para apoiar decisões de Procurement
• Estruturar uma visão analítica da área de Compras

Publico Alvo

• Profissionais de Procurement e Compras
• Analistas de Procurement
• Strategic Sourcing Managers
• Category Managers
• Procurement Managers
• Analistas de Supply Chain
• Gestores de Supply Chain
• Analistas financeiros envolvidos com Procurement
• Profissionais de planejamento e controle
• Profissionais de Strategic Sourcing
• Gestores responsáveis por redução de custos
• Profissionais de Business Intelligence envolvidos com Procurement

Pre-Requisitos

• Conhecimentos básicos de Procurement ou Compras
• Conhecimentos básicos de Excel ou ferramenta equivalente
• Conhecimentos básicos de análise de dados são recomendados
• Experiência com processos de compras é desejável

Materiais

Conteúdo Programatico

Module 1: Fundamentos de Procurement Analytics

1. Conceitos de Procurement Analytics
2. Papel dos dados na área de Procurement
3. Data-driven Procurement
4. Procurement Intelligence
5. Principais fontes de dados
6. Dados transacionais e dados mestres
7. Spend Data e Procurement Data
8. Qualidade e governança dos dados
9. Analytics aplicado à tomada de decisão

Module 2: Fundamentos de Spend Analysis

1. Conceitos de Spend Analysis
2. Objetivos e benefícios
3. Spend Visibility
4. Spend Mapping
5. Spend Classification
6. Spend Categorization
7. Spend por fornecedor
8. Spend por categoria
9. Spend por unidade de negócio
10. Spend por centro de custo
11. Spend por período

Module 3: Spend Data Collection & Data Preparation

1. Identificação das fontes de dados
2. Extração de dados de Procurement
3. ERP, e-Procurement e sistemas de compras
4. Consolidação de bases
5. Tratamento de dados inconsistentes
6. Deduplicação de fornecedores
7. Normalização de descrições
8. Padronização de categorias
9. Tratamento de dados incompletos
10. Data Quality aplicado ao Spend Analysis

Module 4: Spend Classification & Spend Cube

1. Estrutura de classificação de gastos
2. Hierarquia de categorias
3. Category taxonomy
4. Commodity e subcommodity
5. Supplier hierarchy
6. Spend Cube
7. Dimensões de análise
8. Análise multidimensional
9. Construção de modelos de Spend Cube
10. Exercício prático de classificação

Module 5: Supplier & Category Spend Analysis

1. Análise de gastos por fornecedor
2. Análise de gastos por categoria
3. Supplier concentration
4. Supplier fragmentation
5. Identificação de fornecedores dominantes
6. Análise de categorias críticas
7. Análise de compras recorrentes
8. Comparação de preços
9. Análise de volume e frequência
10. Identificação de oportunidades de consolidação

Module 6: Maverick Spend, Tail Spend & Compliance

1. Conceito de Maverick Spend
2. Causas do Maverick Spend
3. Identificação de compras fora de contrato
4. Compras fora de catálogo
5. Conceito de Tail Spend
6. Características do Tail Spend
7. Análise de fornecedores de baixo volume
8. Compliance de Procurement
9. Purchase Order Compliance
10. Estratégias para redução de Maverick Spend e Tail Spend

Module 7: Savings & Opportunity Analysis

1. Conceitos de Savings
2. Cost Reduction versus Cost Avoidance
3. Identificação de oportunidades
4. Price Variance Analysis
5. Volume Analysis
6. Demand Management
7. Supplier Consolidation
8. Competitive Bidding
9. Strategic Sourcing Opportunities
10. Priorização de oportunidades
11. Construção de Opportunity Pipeline

Module 8: Procurement KPIs & Performance Analytics

1. Indicadores de Procurement
2. Spend Under Management
3. Contract Compliance
4. Purchase Order Compliance
5. Savings Rate
6. Cost Reduction
7. Supplier Performance
8. Procurement Cycle Time
9. Procurement Process Efficiency
10. KPI Tree aplicado a Procurement
11. Benchmarking e análise de tendências

Module 9: Procurement Dashboards & Business Intelligence

1. Fundamentos de Procurement Dashboards
2. Princípios de visualização de dados
3. Construção de dashboards
4. Procurement KPIs Dashboard
5. Spend Dashboard
6. Supplier Dashboard
7. Category Dashboard
8. Savings Dashboard
9. Filtros e análise interativa
10. Drill-down e análise multidimensional
11. Power BI aplicado a Procurement

Module 10: Procurement Analytics na Tomada de Decisão

1. Transformação de dados em insights
2. Identificação de oportunidades estratégicas
3. Analytics para Strategic Sourcing
4. Analytics para Category Management
5. Analytics para Supplier Management
6. Analytics para Contract Management
7. Análise de riscos de Procurement
8. Forecasting e tendências de gastos
9. Desenvolvimento de recomendações baseadas em dados
10. Construção de um projeto completo de Procurement Analytics & Spend Analysis