Visão Geral

Curso Google Drive Domínio Total Organização, Colaboração e Fluxo de Trabalho, Este curso, com 8 horas de duração, foi meticulosamente desenhado para profissionais, estudantes, gestores de equipas, e qualquer pessoa que utilize o Google Drive e deseje maximizar a sua eficiência, colaboração e segurança. O Google Drive é muito mais do que apenas um armazenamento na nuvem; é o centro nevrálgico do fluxo de trabalho do Google Workspace. Do ponto de vista técnico e prático, você aprenderá a estruturar o seu Drive de forma inteligente, a dominar as ferramentas de pesquisa avançada para encontrar qualquer ficheiro em segundos e a utilizar as poderosas funcionalidades de colaboração em tempo real (partilha, permissões e comentários). O foco principal será em automatizar e otimizar o fluxo de trabalho, utilizando modelos, integrações com outras ferramentas do Google (Docs, Sheets, Slides) e garantindo que os seus dados estão sempre seguros e acessíveis, independentemente do dispositivo. Ao final do curso, o seu Google Drive será uma máquina de produtividade organizada e segura.

Objetivo

Ao final do Curso Google Drive Domínio Total, você será capaz de:

• Estruturar e organizar o seu Drive e o Shared Drive (Drive Partilhado) com a melhor arquitetura de pastas.
• Utilizar a pesquisa avançada para localizar ficheiros instantaneamente por tipo, proprietário ou conteúdo.
• Gerir as permissões de partilha de forma eficaz e segura, aplicando o princípio do menor privilégio.
• Colaborar em tempo real nos documentos do Google (Docs, Sheets, Slides) de forma síncrona e assíncrona.
• Utilizar as funcionalidades de backup e sincronização para garantir o acesso offline e a segurança dos ficheiros.
• Gerir versões de ficheiros e restaurar documentos anteriores de forma simples.
• Otimizar o fluxo de trabalho utilizando modelos e integrações com formulários e tarefas.

Publico Alvo

• Profissionais e Gestores: Que precisam de coordenar documentos, gerir projetos e manter a informação da equipa organizada.
• Estudantes e Investigadores: Que lidam com grandes volumes de material e procuram eficiência na organização e referência.
• Assistentes e Profissionais Administrativos: Que gerem a documentação corporativa e os acessos.
• Qualquer utilizador do Google Workspace que queira acabar com a desorganização de ficheiros e trabalhar de forma mais colaborativa.

Pre-Requisitos

• Conta Google (Gmail ou Google Workspace): Acesso ao Google Drive.
• Conhecimento básico de navegação na web: Capacidade de utilizar um navegador de internet.

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1: Arquitetura, Organização e Gestão de Ficheiros (4 horas)

1.1. Fundamentos e Estrutura do Google Drive:

1. Diferença entre My Drive (O Meu Drive) e Shared Drives (Drives Partilhados/Equipa) e seus casos de uso.
2. Estratégias de organização: Nomenclatura de ficheiros e arquitetura de pastas.
3. Hands-on: Criar uma estrutura de pastas de exemplo e aplicar regras consistentes de nomenclatura.

1.2. Upload, Sincronização e Backup:

1. Fazer upload de ficheiros e pastas (conversão de formatos Microsoft Office).
2. Utilizar o Google Drive para Computador (Desktop) para sincronização e acesso offline.
3. Hands-on: Configurar a sincronização de pastas críticas no seu computador e testar o acesso offline a um ficheiro.

1.3. Pesquisa Avançada e Localização Instantânea:

1. Operadores de pesquisa avançada (type:, owner:, before:, title:).
2. Pesquisa por conteúdo dentro de imagens (OCR) e PDF.
3. Hands-on: Utilizar 5 operadores de pesquisa para localizar um ficheiro específico em menos de 10 segundos.

1.4. Gestão de Versões e Restauração:

1. Histórico de versões: Reverter para versões anteriores de documentos.
2. Recuperação de ficheiros eliminados da Reciclagem.
3. Hands-on: Simular a alteração de um documento, restaurar para uma versão anterior e recuperar um ficheiro acidentalmente eliminado.

Módulo 2: Segurança, Colaboração e Produtividade (4 horas)

2.1. Partilha Eficaz e Gestão de Permissões:

1. Níveis de permissão (Visualizar, Comentar, Editar) e o princípio do menor privilégio.
2. Partilha por link vs. partilha direta: Quando usar cada um.
3. Hands-on: Partilhar uma pasta com um colega com permissão de "Visualizar" e um único ficheiro dentro dela com permissão de "Editar".

2.2. Colaboração em Tempo Real (Docs, Sheets, Slides):

1. Utilizar os recursos de Comentários e Sugestões para feedback assíncrono.
2. O recurso de Chat para comunicação síncrona dentro do documento.
3. Hands-on: Colaborar com um parceiro (ou o instrutor) num documento, utilizando os modos de sugestão e comentários.

2.3. Modelos e Automatização do Fluxo de Trabalho:

1. Utilizar a Galeria de Modelos para acelerar a criação de documentos.
2. Criar e utilizar os seus próprios modelos personalizados.
3. Integração com Google Forms (respostas enviadas para Sheets).
4. Hands-on: Criar um modelo personalizado de "Ata de Reunião" e utilizá-lo para um novo evento.

2.4. Auditoria de Acesso e Melhores Práticas de Segurança:

1. Rever as configurações de partilha de ficheiros externos (Externally shared).
2. Monitorizar a atividade do Drive (quem visualizou/editou o quê).
3. Hands-on: (Demonstração/Discussão) Analisar o relatório de atividade do Drive para identificar acessos invulgares.

Projeto Prático Final (8 Horas de Prática Auto-Dirigida)

• Desafio: Os participantes deverão reestruturar o seu sistema de organização digital, aplicando as seguintes técnicas:

1. Reorganizar um conjunto de 20 ficheiros caóticos numa nova estrutura de My Drive e/ou Shared Drive.
2. Localizar 3 ficheiros críticos usando Pesquisa Avançada e gravar as queries.
3. Configurar as permissões de um projeto, garantindo que o acesso é o mínimo necessário.
4. Demonstrar a utilização de Comentários e Sugestões num cenário de feedback simulado.

Resultado: O participante terá um Google Drive otimizado, seguro e capaz de apoiar um fluxo de trabalho de alta eficiência.