Visão Geral

Curso MS Project 2019 Foundation, este curso foi desenvolvido para ajudá-lo a se familiarizar com a interface de usuário do Project 2019 ou Project 365, incluindo visualizações de projeto e a faixa de opções. O Microsoft® Project 2019 é a versão mais recente da família de programas de software de gerenciamento de projetos da Microsoft®.

Por meio de uma combinação de laboratórios práticos e palestras interativas, você também aprenderá a inserir, organizar e vincular tarefas, trabalhar com recursos, criar relatórios básicos e criar projetos de forma independente. O curso oferece tempo para praticar habilidades básicas fundamentais essenciais para o uso eficiente deste programa.

Objetivo

Após concluir este Curso MS Project 2019 Foundation, você será capaz de:

• Crie planos no nível de detalhe apropriado para o seu projeto.
  
• Crie, padronize e gerencie sua estrutura de divisão de trabalho (WBS).
• Crie e gerencie suas tarefas, custos, trabalho e recursos.
• Comunique-se e colabore com os membros da equipe.
• Acompanhe e monitore o desempenho do projeto ao longo de seu ciclo de vida.
• Crie seus limites de controle para monitorar com eficiência.
• Crie previsões de cronograma e custos com mais precisão.
• Crie relatórios gráficos personalizados de acordo com os requisitos das partes interessadas.
• Crie painéis do seu projeto.
• Trabalhe em vários projetos e gerencie-os com sucesso.

Publico Alvo

• Novos usuários do Microsoft Project.
• Gerenciador de programa.
• Administrador de projetos.
• Profissional de informática.
• Analista de negócios.
• Gerente de Projetos liderando vários projetos.

Materiais

Conteúdo Programatico

 Projeto, gerenciamento de projetos e você

1. Arquivos de prática
2. Conheça o programa do Projeto
3. Conheça a família do Projeto
4. Veja os novos recursos do Project 2019
5. Revisar recursos em versões anteriores
6. Adote a perspectiva de um gerente de projeto
7. Vamos começar!

Faça uma visita guiada

1. Arquivos de prática
2. Explorar a interface do usuário do projeto
3. Gerencie arquivos e defina opções na visualização Backstage
4. Trabalhar com detalhes de agendamento em visualizações
5. Use relatórios para verificar o status de um plano
6. Revisão de habilidades
7. Praticar tarefas

Iniciar um novo plano

1. Arquivos de prática
2. Crie um novo plano e defina sua data de início
3. Definir dias não úteis no calendário do projeto
4. Insira o título do plano e outras propriedades
5. Revisão de habilidades
6. Praticar tarefas

Crie uma lista de tarefas

1. Arquivos de prática
2. Criar tarefas
3. Alterne o agendamento de tarefas de manual para automático
4. Insira as durações e estimativas das tarefas
5. Insira tarefas de marco
6. Crie tarefas de resumo para delinear o plano
7. Vincular tarefas para criar dependências
8. Verifique a duração e a data de término de um plano
9. Documentar informações da tarefa
10. Revisão de habilidades
11. Praticar tarefas

Configurar recursos

1. Arquivos de prática
2. Configurar recursos de trabalho
3. Insira a capacidade máxima para recursos de trabalho
4. Insira as taxas de pagamento de recursos de trabalho
5. Ajustar o tempo de trabalho em um calendário de recursos
6. Configurar recursos de custo
7. Documentar recursos usando notas
8. Revisão de habilidades
9. Praticar tarefas

Atribuir recursos a tarefas

1. Arquivos de prática
2. Atribuir recursos de trabalho a tarefas
3. Controlar o trabalho ao adicionar ou remover atribuições de recursos
4. Atribuir recursos de custo a tarefas
5. Verifique o plano após atribuir recursos
6. Revisão de habilidades
7. Praticar tarefas

Formate e compartilhe seu plano

1. Arquivos de prática
2. Personalizar uma visualização de gráfico de Gantt
3. Adicionar tarefas a uma exibição de linha do tempo
4. Personalizar relatórios
5. Copiar visualizações e relatórios
6. Imprimir visualizações e relatórios
7. Revisão de habilidades
8. Praticar tarefas

Acompanhe o progresso: técnicas básicas

1. Arquivos de prática
2. Entenda o acompanhamento do progresso
3. Salve uma linha de base do seu plano
4. Acompanhe um plano conforme programado
5. Insira a porcentagem de conclusão de uma tarefa
6. Insira valores reais para tarefas
7. Revisão de habilidades
8. Praticar tarefas

Ajuste o agendamento de tarefas

1. Arquivos de prática
2. Veja as relações de tarefas usando o caminho da tarefa
3. Ajustar relacionamentos de links de tarefas
4. Controlar o agendamento de tarefas usando restrições
5. Interromper o trabalho em uma tarefa
6. Ajuste o tempo de trabalho para tarefas individuais
7. Controlar o agendamento de tarefas usando tipos de tarefas
8. Veja os detalhes da agenda de tarefas usando o Inspetor de Tarefas
9. Revisão de habilidades
10. Praticar tarefas

Detalhes da tarefa de ajuste fino

1. Arquivos de prática
2. Insira as datas do prazo
3. Insira os custos fixos
4. Criar uma tarefa recorrente
5. Visualize o caminho crítico do plano
6. Agende tarefas de resumo manualmente
7. Revisão de habilidades
8. Praticar tarefas

Ajustar detalhes de recursos e atribuições

1. Arquivos de prática
2. Alterar a disponibilidade de recursos em vários períodos
3. Trabalhe com várias taxas de pagamento de recursos
4. Alterar as taxas de pagamento de recursos em diferentes períodos
5. Atrasar o início das atribuições
6. Aplicar contornos a atribuições
7. Criar e atribuir recursos materiais
8. Ver capacidade do recurso
9. Ajustar atribuições na visualização do Team Planner (somente Project Professional)
10. Revisão de habilidades
11. Praticar tarefas
12. Alterar as taxas de pagamento de recursos em diferentes períodos

Ajustar o plano do projeto

1. Arquivos de prática
2. Examine as alocações de recursos ao longo do tempo
3. Resolva as superalocações de recursos manualmente
4. Nivele recursos superalocados
5. Verifique o custo e a data de término do plano
6. Desativar tarefas (somente Project Professional)
7. Revisão de habilidades
8. Praticar tarefas

Organize os detalhes do plano

1. Arquivos de prática
2. Classificar detalhes do plano
3. Detalhes do plano de grupo
4. Filtrar detalhes do plano
5. Criar novas tabelas
6. Criar novas visualizações
7. Revisão de habilidades
8. Praticar tarefas

Acompanhe o progresso: técnicas detalhadas

1. Arquivos de prática
2. Atualizar uma linha de base
3. Acompanhe o trabalho real e restante para tarefas e atribuições
4. Acompanhe o trabalho real dividido em fases para tarefas e atribuições
5. Reprogramar trabalho incompleto
6. Revisão de habilidades
7. Praticar tarefas
8. Reprogramar trabalho incompleto

Visualizar e relatar o status do projeto

1. Arquivos de prática
2. Examinar a variação de um plano
3. Identifique as tarefas que escorregaram
4. Examinar os custos da tarefa
5. Examinar os custos dos recursos
6. Revisão de habilidades
7. Praticar tarefas

Visualizações de formato e impressão: técnicas detalhadas

1. Arquivos de prática
2. Formatar uma visualização de gráfico de Gantt
3. Formatar uma visualização de linha do tempo
4. Formatar uma exibição de diagrama de rede
5. Formatar uma visualização de calendário
6. Imprimir e exportar visualizações
7. Revisão de habilidades
8. Praticar tarefas

Formatar relatórios: técnicas aprofundadas

1. Arquivos de prática
2. Criar um relatório personalizado
3. Personalizar gráficos em um relatório
4. Personalizar tabelas em um relatório
5. Revisão de habilidades
6. Praticar tarefas

 Personalizar Projeto

1. Arquivos de prática
2. Compartilhe elementos personalizados entre planos
3. Gravar e executar macros
4. Editar macros
5. Personalize a faixa de opções e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
6. Revisão de habilidades
7. Praticar tarefas

Compartilhe informações com outros programas

1. Arquivos de prática
2. Copiar dados do projeto de e para outros programas
3. Abrir arquivos em outros formatos no Project
4. Salvar em outros formatos de arquivo do Project
5. Gere relatórios com Excel e Visio
6. Revisão de habilidades
7. Revisão de habilidades

Consolidar projetos e recursos

1. Arquivos de prática
2. Compartilhe um pool de recursos em vários planos
3. Consolidar planos
4. Crie dependências entre planos
5. Revisão de habilidades
6. Praticar tarefas

Use o gerenciamento de projetos Agile com o Project

1. Arquivos de prática
2. Navegue no modelo de gerenciamento de projetos Agile
3. Redefinir o modelo de gerenciamento de projetos Agile
4. Crie o backlog do produto
5. Crie a equipe Ágil
6. Planeje um sprint
7. Registre o progresso das reuniões diárias de scrum
8. Gerar relatórios para revisões de sprint
9. Fontes para mais informações
10. Revisão de habilidades
11. Praticar tarefas