Visão Geral

Este Curso Google Sheets Domínio Total Análise, Automação e Colaboração, com 16 horas de duração, foi desenhado para analistas de dados, gestores, profissionais de finanças, e qualquer pessoa que utilize o Google Sheets e queira ir além das funções básicas para transformá-lo numa ferramenta poderosa de análise de dados, visualização e automação. O Google Sheets é a principal ferramenta de folha de cálculo colaborativa na nuvem, e este curso irá capacitá-lo a trabalhar com grandes conjuntos de dados, criar relatórios dinâmicos e colaborar de forma eficiente. Do ponto de vista técnico e prático, você dominará as funções mais cruciais (como QUERY, IMPORTDATA, VLOOKUP/XLOOKUP), a criação de tabelas e gráficos dinâmicos (Tabelas Dinâmicas) e a utilização de App Script para automatizar tarefas. O foco principal será na análise de dados eficiente e na construção de dashboards colaborativos e que se atualizam automaticamente.

Objetivo

Ao final do Curso Google Sheets Domínio Total Análise, Automação e Colaboração, você será capaz de:

• Dominar as funções de análise e pesquisa de dados cruciais (ARRAYFORMULA, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH).
• Utilizar a função QUERY (linguagem SQL dentro do Sheets) para filtrar, agregar e manipular dados complexos.
• Criar e personalizar Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables) para sumariar e analisar grandes conjuntos de dados.
• Integrar e importar dados de fontes externas (web ou outros Sheets) com IMPORTDATA e IMPORTRANGE.
• Automatizar tarefas repetitivas e estender a funcionalidade do Sheets com o Google App Script.
• Criar Dashboards e Visualizações dinâmicas e interativas.
• Colaborar e gerir a segurança das folhas de cálculo em ambientes de equipa.

Publico Alvo

• Analistas de Dados e Negócios: Que utilizam o Sheets para relatórios, modelagem e análise exploratória.
• Gestores de Projeto e Líderes de Equipa: Que precisam de rastrear o progresso, alocar recursos e gerir orçamentos.
• Profissionais de Finanças e Contabilidade: Para orçamentação, projeções e análise de despesas.
• Qualquer utilizador do Google Workspace que lide com dados e procure eficiência e automação nas suas folhas de cálculo.

Pre-Requisitos

• Conta Google (Gmail ou Google Workspace): Acesso ao Google Sheets.
• Conhecimento básico de planilhas: Familiaridade com o conceito de células, linhas, colunas e fórmulas básicas (SUM, AVERAGE).

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1: Fundamentos de Produtividade e Funções Essenciais (4 horas)

1.1. Interface e Configuração Otimizada:

1. Vistas e Freezing de linhas/colunas para navegação eficiente.
2. Atalhos de teclado essenciais para velocidade.
3. Formatação condicional para destacar dados críticos.
4. Hands-on: Aplicar formatação condicional baseada em regras personalizadas.

1.2. Funções Condicionais e Lógicas:

1. Domínio das funções IF, IFS, AND, OR.
2. Funções de agregação condicional: SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS.
3. Hands-on: Criar uma folha de registo de despesas e usar SUMIFS para calcular o total por categoria e mês.

1.3. Funções de Procura e Referência:

1. VLOOKUP (Procura Vertical) e as suas limitações.
2. XLOOKUP: A nova e mais poderosa função de procura (procura em ambas as direções).
3. INDEX e MATCH para procuras flexíveis.
4. Hands-on: Usar XLOOKUP para encontrar informações em uma tabela, incluindo a correspondência aproximada.

1.4. Manipulação de Texto e Datas:

1. Funções de texto (CONCATENATE/&, LEFT, RIGHT, MID, SPLIT).
2. Funções de data (TODAY, NOW, DATEDIF).
3. Hands-on: Limpar e padronizar dados de texto usando TRIM e PROPER.

Módulo 2: O Poder da Análise de Dados (4 horas)

2.1. Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables): Sumarização de Dados:

1. Criação e configuração de Tabelas Dinâmicas (Linhas, Colunas, Valores e Filtros).
2. Cálculo de valores como percentagem do total.
3. Hands-on: Criar uma Tabela Dinâmica para analisar vendas por região e vendedor.

2.2. A Funções Mágicas ARRAYFORMULA e IMPORTRANGE:

1. ARRAYFORMULA: Aplicar uma fórmula a um intervalo inteiro, evitando a cópia para baixo.
2. IMPORTRANGE: Importar dados de outra folha Google (crucial para reporting).
3. Hands-on: Usar ARRAYFORMULA para criar uma nova coluna de cálculo em um único passo e usar IMPORTRANGE para ligar duas folhas de projeto.

2.3. A Função Super-Poderosa: QUERY (SQL no Sheets):

1. Sintaxe básica da função QUERY.
2. Filtragem (WHERE), Seleção de Colunas (SELECT) e Agregação (GROUP BY).
3. Hands-on: Usar QUERY para obter as 10 principais vendas por valor, agrupadas por mês.

2.4. Importação de Dados Externos:

1. IMPORTDATA para ficheiros CSV/TSV externos.
2. IMPORTHTML e IMPORTXML para dados da web.
3. Hands-on: Usar IMPORTHTML para extrair dados de uma tabela de um website e formatá-los.

Módulo 3: Colaboração, Segurança e Visualização (4 horas)

3.1. Colaboração em Tempo Real e Feedback:

1. Partilha e permissões (Visualizar, Comentar, Editar).
2. Proteção de células e intervalos (evitar alterações acidentais em fórmulas).
3. Hands-on: Proteger a sua folha de fórmulas, deixando apenas a área de entrada de dados editável.

3.2. Gráficos e Visualização de Dados:

1. Criação e tipos de gráficos (Barras, Linhas, Scatter).
2. Personalização e best practices de visualização.
3. Hands-on: Criar um gráfico de linhas para a tendência de vendas ao longo do tempo e personalizá-lo para um dashboard.

3.3. Criação de Dashboards Interativos:

1. Utilização de Segmentação de Dados (Slicers) para filtrar dados.
2. Controlo de Dashboards com listas pendentes (Data Validation).
3. Hands-on: Criar um dashboard com uma Tabela Dinâmica e um gráfico, controlados por um Slicer e uma lista de validação de dados.

3.4. Otimização e Performance:

1. Dicas para lidar com folhas de cálculo muito grandes.
2. Quando usar ARRAYFORMULA vs. arrastar a fórmula.
3. Hands-on: Revisão de um cenário de dados complexos para otimizar o tempo de carregamento.

Módulo 4: Automação e Extensibilidade com App Script (4 horas)

4.1. Introdução ao Google App Script:

1. O que é o App Script e onde aceder (Editor de Scripts).
2. Conceitos básicos: Funções e gatilhos (Triggers).
3. Hands-on: Criar o seu primeiro script simples (Logger.log) e guardá-lo.

4.2. Automatizando Tarefas no Sheets:

1. Criar menus personalizados para executar scripts.
2. Automatizar a formatação e a limpeza de dados.
3. Hands-on: Escrever um script para adicionar um menu personalizado na folha e usá-lo para limpar uma coluna de dados.

4.3. Funções Personalizadas e Gatilhos:

1. Escrever funções personalizadas para usar como fórmulas no Sheets.
2. Configurar Gatilhos com base no Tempo para agendar tarefas (ex: Enviar um relatório todas as segundas-feiras).
3. Hands-on: Criar uma função personalizada que combina lógica complexa em uma única célula e configurar um gatilho de tempo.

4.4. Integração do Sheets com Gmail e Forms:

1. Enviar emails automáticos com dados da folha (App Script).
2. Otimizar as respostas do Google Forms (diretamente para o Sheets).
3. Projeto Final e QA: Utilizar todas as habilidades adquiridas para construir um dashboard funcional com pelo menos uma automação via App Script.

Pronto para transformar o Google Sheets na sua mais poderosa ferramenta de análise e automação?