Visão Geral

Este Curso Google Sheets Domínio Total Análise, Automação e Colaboração, com 16 horas de duração, foi desenhado para analistas de dados, gestores, profissionais de finanças e qualquer pessoa que utilize o Google Sheets e queira ir além das funções básicas para transformá-lo numa ferramenta poderosa de análise de dados, visualização e automação.

O Google Sheets é uma ferramenta de planilhas colaborativas na nuvem. Este curso capacita o participante a trabalhar com conjuntos de dados, criar relatórios dinâmicos e colaborar de forma eficiente. Do ponto de vista técnico e prático, o participante desenvolverá habilidades no uso de funções essenciais, como QUERY, IMPORTDATA, VLOOKUP e XLOOKUP, na criação de tabelas dinâmicas e na utilização do Google Apps Script para automatizar tarefas.

O treinamento também apresenta o uso da Inteligência Artificial como recurso de apoio à produtividade, permitindo explorar alternativas para criação e explicação de fórmulas, análise de dados, identificação de inconsistências, elaboração de gráficos e desenvolvimento de scripts. Serão abordadas técnicas de elaboração de comandos (prompts), validação das respostas geradas e uso responsável da IA no trabalho com planilhas.

O foco principal será a análise eficiente de dados e a construção de dashboards colaborativos e dinâmicos, combinando os recursos nativos do Google Sheets, automação e ferramentas de IA para otimizar atividades e apoiar a tomada de decisões.

Objetivo

Ao final do Curso Google Sheets Domínio Total – Análise, Automação e Colaboração, você será capaz de:

• Dominar as funções de análise e pesquisa de dados, como ARRAYFORMULA, VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX e MATCH.
• Utilizar a função QUERY para filtrar, agregar e manipular dados complexos.
• Criar e personalizar tabelas dinâmicas para resumir e analisar conjuntos de dados.
• Integrar e importar dados de fontes externas ou de outras planilhas usando IMPORTDATA e IMPORTRANGE.
• Automatizar tarefas repetitivas e ampliar os recursos do Sheets com Google Apps Script.
• Criar dashboards e visualizações dinâmicas e interativas.
• Colaborar e gerenciar permissões e segurança das planilhas em ambientes de equipe.
• Utilizar recursos de Inteligência Artificial para auxiliar na criação, explicação e correção de fórmulas.
• Aplicar IA como apoio à análise de dados, à identificação de tendências e inconsistências e à elaboração de relatórios.
• Utilizar IA para apoiar a criação e revisão de scripts de automação, validando o código antes de sua execução.

Publico Alvo

• Analistas de Dados e Negócios que utilizam o Sheets para relatórios, modelagem e análise exploratória.
• Gestores de Projeto e Líderes de Equipe que precisam acompanhar o progresso, alocar recursos e gerenciar orçamentos.
• Profissionais de Finanças e Contabilidade que trabalham com orçamentos, projeções e análise de despesas.
• Profissionais administrativos e operacionais que utilizam planilhas para organizar informações e automatizar atividades.
• Qualquer usuário do Google Workspace que trabalhe com dados e busque mais eficiência, colaboração e automação.

Pre-Requisitos

Conta Google (Gmail ou Google Workspace): Acesso ao Google Sheets.

• Conhecimento básico de planilhas: Familiaridade com o conceito de células, linhas, colunas e fórmulas básicas (SUM, AVERAGE).

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1: Fundamentos de Produtividade e Funções Essenciais (4 horas)

1.1. Interface e Configuração Otimizada

1. Vistas e congelamento de linhas e colunas para navegação eficiente.
2. Atalhos de teclado essenciais para aumentar a produtividade.
3. Formatação condicional para destacar dados críticos.
4. Hands-on: aplicação de formatação condicional baseada em regras personalizadas.

1.2. Funções Condicionais e Lógicas

1. Uso das funções IF, IFS, AND e OR.
2. Funções de agregação condicional: SUMIF, SUMIFS, COUNTIF e COUNTIFS.
3. Hands-on: criação de uma planilha de registro de despesas e cálculo de totais por categoria e mês com SUMIFS.

1.3. Funções de Procura e Referência

1. VLOOKUP e suas limitações.
2. XLOOKUP para pesquisas flexíveis em tabelas.
3. INDEX e MATCH para consultas avançadas.
4. Hands-on: uso de XLOOKUP para localizar informações em uma tabela, incluindo correspondência aproximada.

1.4. Manipulação de Texto e Datas

1. Funções de texto: CONCATENATE, operador &, LEFT, RIGHT, MID e SPLIT.
2. Funções de data: TODAY, NOW e DATEDIF.
3. Hands-on: limpeza e padronização de dados de texto usando TRIM e PROPER.

Módulo 2: O Poder da Análise de Dados (4 horas)

2.1. Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables): Sumarização de Dados

1. Criação e configuração de tabelas dinâmicas com linhas, colunas, valores e filtros.
2. Cálculo de valores como percentual do total.
3. Hands-on: criação de uma tabela dinâmica para analisar vendas por região e vendedor.

2.2. As Funções ARRAYFORMULA e IMPORTRANGE

1. ARRAYFORMULA: aplicação de fórmulas a intervalos inteiros, evitando cópias manuais.
2. IMPORTRANGE: importação de dados de outra planilha Google.
3. Hands-on: criação de uma coluna calculada com ARRAYFORMULA e integração de duas planilhas com IMPORTRANGE.

2.3. A Função QUERY: SQL no Sheets

1. Sintaxe básica da função QUERY.
2. Filtragem com WHERE, seleção de colunas com SELECT e agregação com GROUP BY.
3. Hands-on: utilização de QUERY para identificar as dez maiores vendas por valor, agrupadas por mês.

2.4. Importação de Dados Externos

1. IMPORTDATA para arquivos CSV e TSV externos.
2. IMPORTHTML e IMPORTXML para obtenção de dados de páginas da web compatíveis.
3. Hands-on: importação de uma tabela de um website e preparação dos dados para análise.

Módulo 3: Colaboração, Segurança e Visualização (4 horas)

3.1. Colaboração em Tempo Real e Feedback

1. Compartilhamento e permissões de visualização, comentário e edição.
2. Proteção de células e intervalos para evitar alterações acidentais.
3. Hands-on: proteção de fórmulas, mantendo editáveis apenas as áreas de entrada de dados.

3.2. Gráficos e Visualização de Dados

1. Criação de gráficos de barras, linhas e dispersão.
2. Personalização de gráficos e boas práticas de visualização.
3. Hands-on: criação de um gráfico de linhas para analisar tendências de vendas ao longo do tempo.

3.3. Criação de Dashboards Interativos

1. Utilização de segmentações de dados (Slicers) para filtrar informações.
2. Controle de dashboards com listas suspensas e validação de dados.
3. Hands-on: criação de um dashboard com tabela dinâmica e gráfico controlados por filtros interativos.

3.4. Otimização e Performance

1. Boas práticas para trabalhar com planilhas extensas.
2. Quando utilizar ARRAYFORMULA em vez de copiar fórmulas manualmente.
3. Hands-on: análise de uma planilha com dados complexos e aplicação de melhorias para otimizar o desempenho.

Módulo 4: Automação, Inteligência Artificial e Extensibilidade com Google Apps Script (4 horas)

4.1. Introdução ao Google Apps Script

1. O que é o Google Apps Script e como acessar o editor de scripts.
2. Conceitos básicos de funções e gatilhos (Triggers).
3. Hands-on: criação e execução de um primeiro script utilizando Logger.log.

4.2. Automatizando Tarefas no Sheets

1. Criação de menus personalizados para executar scripts.
2. Automação da formatação e limpeza de dados.
3. Hands-on: desenvolvimento de um script para adicionar um menu personalizado e limpar uma coluna de dados.

4.3. Funções Personalizadas e Gatilhos

1. Criação de funções personalizadas para utilização em fórmulas do Sheets.
2. Configuração de gatilhos baseados em tempo para agendamento de tarefas.
3. Hands-on: criação de uma função personalizada e configuração de um gatilho para executar uma tarefa programada.

4.4. Integração do Sheets com Gmail e Forms

1. Envio de e-mails automáticos com dados da planilha utilizando Apps Script.
2. Integração das respostas do Google Forms com o Sheets.
3. Projeto prático: construção de um dashboard funcional com pelo menos uma automação via Apps Script.

4.5. Inteligência Artificial como Apoio ao Trabalho com Google Sheets

1. Fundamentos do uso de IA generativa como assistente para tarefas com planilhas.
2. Elaboração de prompts para solicitar fórmulas, explicar funções existentes e corrigir erros de cálculo.
3. Utilização de IA para apoiar a limpeza, padronização, classificação e validação de dados.
4. Análise assistida por IA para identificar tendências, anomalias, padrões e possíveis inconsistências.
5. Apoio à criação de gráficos, indicadores, resumos gerenciais e sugestões de dashboards.
6. Utilização de IA para gerar, explicar e revisar trechos de Google Apps Script.
7. Validação dos resultados gerados pela IA, testes das fórmulas e verificação da lógica dos scripts antes de sua utilização.
8. Boas práticas de segurança e privacidade, incluindo cuidados com dados confidenciais e informações pessoais.
9. Hands-on: utilização de uma ferramenta de IA para analisar uma base de dados, propor uma fórmula, identificar inconsistências e apoiar a criação de uma automação simples.

Observação: a disponibilidade de recursos de IA integrados ao Google Sheets depende do plano, das permissões e da configuração da conta. Quando esses recursos não estiverem disponíveis, os exercícios poderão utilizar uma ferramenta de IA externa autorizada, com dados fictícios ou anonimizados.

Pronto para transformar o Google Sheets em uma ferramenta ainda mais poderosa de análise, automação e colaboração, utilizando a Inteligência Artificial como apoio à produtividade?