Visão Geral

Curso Google Docs Produtividade Essencial Criação Colaboração e Formatação, Este curso, com 8 horas de duração, foi concebido para profissionais, estudantes, autores, e qualquer pessoa que utilize o Google Docs e queira dominar todas as suas funcionalidades para acelerar a criação de documentos, otimizar a colaboração em equipa e garantir uma formatação profissional e consistente. O Google Docs é a ferramenta de processamento de texto colaborativa líder na nuvem, e este curso irá transformá-lo de um utilizador básico num mestre da produtividade. Do ponto de vista técnico e prático, você aprenderá a usar recursos avançados de formatação, a dominar os modos de edição e revisão (Sugestão/Comentários), a trabalhar com referências (Tabelas de Conteúdo, Notas de Rodapé) e a integrar-se de forma eficiente com outras ferramentas do Google Workspace. O foco principal será em técnicas de colaboração em tempo real e na eficiência na criação de documentos longos ou complexos.

Objetivo

Ao final do Curso Google Docs Produtividade Essencial, você será capaz de:

• Criar e formatar documentos com consistência e profissionalismo, utilizando estilos e formatação de parágrafos avançada.
• Dominar as ferramentas de colaboração (Comentários e Modo de Sugestão) para um feedback claro e eficiente em equipa.
• Estruturar documentos longos com Tabelas de Conteúdo, Índices e Numeração de Páginas.
• Gerir o controlo de versões para rastrear e reverter alterações de forma segura.
• Integrar o Docs com outros ficheiros e aplicações do Google Workspace (Sheets, Slides, Calendar).
• Utilizar modelos (Templates) e Extensões (Add-ons) para automatizar tarefas e aumentar a funcionalidade.
• Configurar o acesso e as permissões de partilha de forma segura e eficaz.

Publico Alvo

• Profissionais de Escrita e Conteúdo: Que precisam de criar relatórios, propostas e documentos de forma ágil e colaborativa.
• Estudantes e Investigadores: Que redigem trabalhos longos, teses e artigos, necessitando de formatação e citações rigorosas.
• Gestores de Projeto e Líderes de Equipa: Que utilizam o Docs para documentação de projetos e especificações.
• Qualquer utilizador do Google Workspace que deseja melhorar a sua velocidade, qualidade e colaboração na criação de documentos.

Pre-Requisitos

• Conta Google (Gmail ou Google Workspace): Acesso ao Google Docs.
• Conhecimento básico de processamento de texto: Familiaridade com conceitos de ficheiros e pastas.

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1: Formatação Profissional e Estrutura de Documentos (4 horas)

1.1. Configuração e Interface Essencial:

1. Vistas de edição, print e mobile.
2. Configuração de página (margens, orientação e tamanho).
3. Hands-on: Configurar um novo documento com margens e layout específico.

1.2. Dominando Estilos e Formatação Consistente:

1. Utilização de Estilos de Título (H1, H2, Normal Text) para formatação global.
2. Formatação de parágrafos (espaçamento, recuos e tabulações).
3. Otimização da Ferramenta Pincel de Formato.
4. Hands-on: Aplicar e modificar um conjunto de Estilos de Título em um documento de relatório, garantindo consistência.

1.3. Estrutura e Organização de Documentos Longos:

1. Geração automática de Tabela de Conteúdo (Índice).
2. Inserção e formatação de Tabelas e Notas de Rodapé.
3. Numeração de Páginas e Quebras de Secção para diferentes cabeçalhos/rodapés.
4. Hands-on: Criar um Índice automático e formatar notas de rodapé em um documento.

1.4. Inserção de Objetos e Elementos Visuais:

1. Inserir e formatar Imagens (envolvimento de texto, ajuste de posição).
2. Inserir Desenhos do Google (Drawings) para diagramas.
3. Hands-on: Inserir uma imagem, ajustar o seu envolvimento com o texto e criar um gráfico simples com o Google Drawings.

Módulo 2: Colaboração, Revisão e Fluxo de Trabalho Integrado (4 horas)

2.1. O Poder da Colaboração em Tempo Real:

1. Modos de Edição: Edição, Sugestão e Visualização (Leitura).
2. Utilização eficiente do Modo de Sugestão para feedback não destrutivo.
3. Inserção de Comentários e atribuição de tarefas (Tagging de utilizadores).
4. Hands-on: Usar o Modo de Sugestão e atribuir um comentário/tarefa a um colega (ou ao instrutor).

2.2. Partilha e Controlo de Acesso Seguro:

1. Níveis de permissão de partilha e o princípio do menor privilégio.
2. Controlo de Versões: Nomenclatura e restauração de versões anteriores do documento.
3. Hands-on: Partilhar um documento com permissão de "Sugestão" e rever o Histórico de Versões.

2.3. Integração com o Google Workspace:

1. Inserção de Gráficos Dinâmicos do Google Sheets.
2. Conexão com o Google Calendar e Meet (criação de atas de reunião).
3. Criação de Modelos Personalizados para a sua equipa.
4. Hands-on: Criar um novo documento a partir de um Template e inserir um gráfico dinâmico a partir de um Google Sheet.

2.4. Produtividade Avançada e Ferramentas Auxiliares:

1. Extensões (Add-ons): Explorar add-ons úteis (ex: bibliografias, diagramas).
2. Dicionário Pessoal e Corretor Gramatical.
3. Digitação por Voz para acelerar a criação de conteúdo.
4. Hands-on: Utilizar a Digitação por Voz para criar um parágrafo e, opcionalmente, instalar e testar um add-on relevante.

Projeto Prático Final (8 Horas de Prática Auto-Dirigida)

Desafio: Os participantes deverão criar um "Manual de Procedimentos" ou "Relatório Técnico" de duas páginas, aplicando todos os conceitos aprendidos:

• Utilizar os Estilos de Título para criar um documento estruturado.
• Incluir uma Tabela de Conteúdo e Numeração de Página consistente.
• Simular uma sessão de colaboração e revisão (Modo Sugestão).
• Inserir pelo menos uma Tabela e uma Nota de Rodapé.

Resultado: O participante entregará um documento formalmente estruturado, fácil de ler, e que demonstra o domínio das ferramentas de formatação e colaboração do Google Docs.