Visão Geral

O curso Gerenciamento de Aquisições em Projetos apresenta os conceitos, processos, técnicas e práticas utilizados para planejar, conduzir e controlar aquisições de produtos, serviços e resultados necessários à execução de projetos.

O treinamento aborda o gerenciamento das aquisições de forma integrada ao ciclo de vida do projeto, desde a identificação das necessidades e definição da estratégia de aquisição até a seleção de fornecedores, negociação, contratação, administração dos contratos, controle de desempenho, gerenciamento de mudanças, encerramento e registro das lições aprendidas.

Os participantes compreenderão como as decisões de aquisição podem impactar diretamente o escopo, cronograma, custos, qualidade, riscos e resultados do projeto. Serão trabalhados aspectos relacionados à definição de requisitos, análise Make-or-Buy, planejamento das aquisições, documentos de solicitação, avaliação de propostas, critérios de seleção, gestão de contratos, relacionamento com fornecedores, indicadores de desempenho e tratamento de problemas durante a execução.

O curso também aborda desafios atuais que afetam as aquisições em projetos, como volatilidade de custos, atrasos de fornecedores, dependência de terceiros, mudanças de escopo, riscos de fornecimento, problemas de qualidade, gestão de contratos e necessidade de maior integração entre equipes de projetos, Procurement, áreas técnicas, Jurídico, Finanças e fornecedores.

A abordagem combina conceitos, ferramentas, exercícios práticos e estudos de caso, permitindo aos participantes aplicar as práticas de gerenciamento de aquisições em diferentes tipos e contextos de projetos.

Objetivo

Após realizar este curso Gerenciamento de Aquisições em Projetos, você será capaz de:

• Compreender o papel das aquisições no gerenciamento de projetos
• Identificar necessidades de aquisição ao longo do ciclo de vida do projeto
• Planejar as aquisições de acordo com escopo, cronograma, custos e riscos
• Avaliar alternativas de aquisição utilizando a análise Make-or-Buy
• Definir estratégias adequadas para contratação de produtos e serviços
• Desenvolver requisitos, especificações e critérios de seleção
• Estruturar processos de solicitação e avaliação de propostas
• Avaliar fornecedores considerando critérios técnicos, comerciais, financeiros e de desempenho
• Participar de processos de negociação e contratação
• Compreender os principais modelos e estruturas contratuais utilizados em projetos
• Administrar contratos e acompanhar o desempenho dos fornecedores
• Monitorar prazo, custo, qualidade, escopo e entregáveis contratados
• Gerenciar mudanças relacionadas às aquisições
• Identificar e tratar riscos associados a fornecedores e contratos
• Gerenciar problemas, conflitos, não conformidades e atrasos de fornecedores
• Utilizar indicadores para monitorar o desempenho das aquisições
• Integrar Procurement, equipe do projeto, fornecedores e demais stakeholders
• Conduzir o encerramento das aquisições
• Registrar lições aprendidas e oportunidades de melhoria

Publico Alvo

• Gerentes e coordenadores de projetos
• Project Managers
• Profissionais de PMO
• Analistas e coordenadores de projetos
• Profissionais de Procurement e Compras envolvidos em projetos
• Gestores e analistas de contratos
• Profissionais de Supply Chain
• Profissionais de planejamento e controle de projetos
• Gestores responsáveis por fornecedores e prestadores de serviços
• Profissionais de áreas técnicas envolvidos em processos de aquisição
• Profissionais de Administração, Finanças e Operações

Pre-Requisitos

• Conhecimentos básicos de gerenciamento de projetos
• Experiência profissional em projetos, compras, Procurement, contratos ou áreas relacionadas é recomendável
• Não é necessária experiência prévia em uma metodologia específica de gerenciamento de projetos

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1: Fundamentos do Gerenciamento de Aquisições em Projetos

1. Conceitos de aquisições em projetos
2. Diferenças entre Procurement, Compras e gerenciamento de aquisições
3. Papel das aquisições no ciclo de vida do projeto
4. Relação entre aquisições, escopo, cronograma, custos e qualidade
5. Stakeholders internos e externos
6. Responsabilidades do gerente de projetos e da área de Procurement
7. Integração entre equipe do projeto, Procurement e fornecedores
8. Governança das aquisições em projetos

Módulo 2: Planejamento das Aquisições

1. Identificação das necessidades de aquisição
2. Análise do escopo do projeto
3. Definição dos requisitos
4. Identificação de produtos, serviços e resultados a serem contratados
5. Make-or-Buy Analysis
6. Análise de capacidade interna
7. Análise de mercado e disponibilidade de fornecedores
8. Desenvolvimento do plano de aquisições
9. Cronograma de aquisições
10. Integração das aquisições ao cronograma do projeto

Módulo 3: Estratégia de Aquisição e Contratação

1. Definição da estratégia de aquisição
2. Tipos de aquisição
3. Estratégias de fornecimento
4. Aquisição de produtos versus serviços
5. Contratação de fornecedores especializados
6. Contratação única e múltiplos fornecedores
7. Critérios para definição da estratégia contratual
8. Análise de custo, prazo, risco e qualidade
9. Estratégia de contratação para projetos complexos

Módulo 4: Documentação e Solicitação de Propostas

1. Definição de requisitos técnicos e comerciais
2. Especificações e Statement of Work (SOW)
3. Request for Information (RFI)
4. Request for Quotation (RFQ)
5. Request for Proposal (RFP)
6. Critérios de avaliação
7. Matriz de avaliação de propostas
8. Critérios técnicos, comerciais e financeiros
9. Documentação do processo de aquisição
10. Boas práticas para garantir clareza e comparabilidade das propostas

Módulo 5: Seleção e Avaliação de Fornecedores

1. Identificação e pré-qualificação de fornecedores
2. Avaliação de capacidade técnica
3. Avaliação financeira e comercial
4. Experiência e referências
5. Capacidade de entrega
6. Qualidade e conformidade
7. Avaliação de riscos do fornecedor
8. Análise comparativa das propostas
9. Processo de seleção
10. Registro e justificativa da decisão

Módulo 6: Negociação e Contratação

1. Preparação para negociação
2. Objetivos e limites da negociação
3. Técnicas de negociação em projetos
4. Preço, prazo, escopo e condições de pagamento
5. Critérios de aceitação
6. Responsabilidades do fornecedor
7. Garantias e níveis de serviço
8. Gestão de mudanças contratuais
9. Formalização da contratação
10. Integração do contrato ao planejamento do projeto

Módulo 7: Administração e Controle dos Contratos

1. Administração dos contratos
2. Acompanhamento dos entregáveis
3. Monitoramento de escopo e requisitos
4. Controle de prazo e cronograma
5. Controle de custos e pagamentos
6. Controle da qualidade
7. Gestão de SLA e KPI
8. Aceitação de produtos e serviços
9. Registro de problemas e não conformidades
10. Comunicação e relacionamento com fornecedores

Módulo 8: Riscos e Problemas nas Aquisições

1. Identificação dos riscos de aquisição
2. Riscos de atraso e indisponibilidade
3. Riscos de qualidade
4. Riscos financeiros
5. Riscos contratuais
6. Dependência de fornecedores
7. Mudanças de mercado e volatilidade de preços
8. Riscos relacionados a fornecedores críticos
9. Planos de resposta e contingência
10. Gestão de problemas e escalonamento

Módulo 9: Gerenciamento do Desempenho dos Fornecedores

1. Supplier Performance Management em projetos
2. Definição de indicadores de desempenho
3. KPI e SLA
4. Monitoramento de prazo, custo e qualidade
5. Avaliação dos entregáveis
6. Reuniões de acompanhamento
7. Gestão de desvios
8. Ações corretivas e preventivas
9. Gestão de conflitos
10. Melhoria do desempenho dos fornecedores

Módulo 10: Mudanças, Encerramento e Lições Aprendidas

1. Gerenciamento de mudanças nas aquisições
2. Impactos das mudanças sobre escopo, prazo e custo
3. Claims e disputas contratuais
4. Não conformidades e correções
5. Encerramento dos contratos
6. Aceitação final dos entregáveis
7. Obrigações pendentes
8. Avaliação final do fornecedor
9. Documentação e encerramento administrativo
10. Registro de lições aprendidas
11. Avaliação dos resultados das aquisições
12. Melhoria contínua do processo de aquisições

Módulo 11: Integração das Aquisições ao Gerenciamento do Projeto

1. Integração com o plano de gerenciamento do projeto
2. Integração com cronograma e orçamento
3. Integração com gerenciamento de riscos
4. Integração com gerenciamento da qualidade
5. Integração com gerenciamento de stakeholders
6. Comunicação entre projeto, Procurement e fornecedores
7. Gestão de dependências externas
8. Monitoramento integrado do desempenho

Módulo 12: Estudo de Caso Prático

1. Identificação das necessidades de aquisição
2. Análise Make-or-Buy
3. Elaboração da estratégia de aquisição
4. Definição dos requisitos
5. Desenvolvimento de critérios de avaliação
6. Análise e comparação de propostas
7. Seleção do fornecedor
8. Simulação de negociação
9. Estruturação do contrato
10. Definição de KPI e SLA
11. Identificação dos riscos
12. Gestão de problemas durante a execução
13. Análise de mudança contratual
14. Encerramento da aquisição
15. Lições aprendidas