Visão Geral

Esta formação capacita o aluno a utilizar o Excel de forma profissional na área administrativa, abrangendo rotinas de escritório, controle de informações, organização de dados, relatórios, automação básica e boas práticas corporativas amplamente adotadas nas empresas.

Objetivo

Após realizar este curso, você será capaz de:

• Utilizar o Excel do básico ao avançado aplicado à rotina administrativa
• Organizar e controlar informações administrativas
• Criar planilhas padronizadas e profissionais
• Automatizar tarefas repetitivas do dia a dia
• Gerar relatórios claros e confiáveis
• Aplicar boas práticas administrativas com Excel

Publico Alvo

• Profissionais da área administrativa
• Jovem Aprendiz e estagiários administrativos
• Assistentes administrativos e de escritório
• Profissionais de RH, financeiro, compras e logística
• Pessoas que desejam trabalhar na área administrativa

Pre-Requisitos

• Conhecimento básico de informática
• Não é necessário conhecimento prévio em Excel

Conteúdo Programatico

Module 1 – Excel Fundamentals for Administration

1. Excel Interface
2. Worksheets and Workbooks
3. Cells, Rows and Columns
4. Basic Formatting

Module 2 – Administrative Data Entry

1. Data Types
2. Standardized Data Entry
3. Data Validation Basics
4. Preventing Input Errors

Module 3 – Spreadsheet Organization and Control

1. File Organization
2. Naming Standards
3. Worksheet Protection
4. Administrative Best Practices

Module 4 – Essential Formulas for Administration

1. Mathematical Functions
2. Logical Functions
3. Text Functions
4. Date and Time Functions

Module 5 – Lookup and Reference Functions

1. VLOOKUP and XLOOKUP
2. INDEX and MATCH
3. Practical Administrative Scenarios
4. Error Handling

Module 6 – Tables and Structured Data

1. Excel Tables
2. Structured References
3. Automatic Updates
4. Data Control

Module 7 – Administrative Reports

1. Monthly Reports
2. Attendance and Control Sheets
3. Expense and Cost Tracking
4. Status Reports

Module 8 – PivotTables for Administrative Analysis

1. PivotTable Fundamentals
2. Summarizing Administrative Data
3. Filters and Grouping
4. Practical Use Cases

Module 9 – Data Visualization for Administration

1. Charts Basics
2. Administrative Dashboards
3. Clear Data Presentation
4. Visual Standards

Module 10 – Productivity and Automation

1. Reducing Manual Work
2. Introduction to Macros
3. Simple Task Automation
4. Productivity Tips

Module 11 – Error Prevention and Data Security

1. Data Validation Rules
2. Error Checking
3. Protecting Files and Sheets
4. Access Control

Module 12 – Excel in Administrative Departments

1. HR Administrative Controls
2. Financial and Budget Tracking
3. Purchasing and Inventory Control
4. Service and Operations Support

Module 13 – Administrative Best Practices

1. Spreadsheet Documentation
2. Standard Operating Procedures
3. Audit and Compliance
4. Corporate Excel Standards

Module 14 – Final Practical Project

1. Administrative Process Analysis
2. Spreadsheet Solution Design
3. Implementation
4. Testing and Presentation