Visão Geral

Este curso ensina o uso do Excel aplicado às rotinas de compras, com foco em controle de fornecedores, pedidos, custos, negociações e análise de desempenho. O conteúdo aborda práticas tradicionais do setor de compras utilizadas no ambiente corporativo.

Objetivo

Após realizar este curso, você será capaz de:

• Organizar dados de compras no Excel
• Controlar pedidos, fornecedores e prazos
• Analisar custos e histórico de compras
• Comparar fornecedores e condições comerciais
• Criar indicadores de desempenho de compras
• Desenvolver relatórios claros para apoio à decisão

Publico Alvo

• Profissionais da área de compras e suprimentos
• Analistas administrativos e financeiros
• Gestores de compras e almoxarifado
• Jovens Aprendizes e estudantes interessados na área de compras

Pre-Requisitos

• Conhecimento básico de Excel
• Familiaridade com planilhas
• Noções básicas de processos administrativos

Conteúdo Programatico

Module 1 – Purchasing and Excel Fundamentals

1. Role of Purchasing
2. Excel in Procurement Operations
3. Purchasing Process Overview
4. Best Practices for Purchasing Spreadsheets

Module 2 – Supplier Data Organization

1. Supplier Database
2. Supplier Classification
3. Excel Tables
4. Data Standardization

Module 3 – Purchase Requests and Orders

1. Purchase Requisition Control
2. Purchase Order Registration
3. Order Status Tracking
4. Documentation Control

Module 4 – Price and Quotation Analysis

1. Quotation Comparison
2. Price History
3. Cost Variation Analysis
4. Negotiation Support

Module 5 – Cost and Budget Control

1. Purchase Budget
2. Cost Center Allocation
3. Budget vs Actual Analysis
4. Spending Control

Module 6 – Delivery and Lead Time Control

1. Delivery Tracking
2. Lead Time Analysis
3. Late Delivery Control
4. Supplier Performance

Module 7 – Purchasing Indicators and KPIs

1. Cost Reduction Indicators
2. Supplier Performance KPIs
3. Purchase Cycle Time
4. Compliance Indicators

Module 8 – Purchasing Reports and Visualization

1. Purchase Reports
2. Cost Analysis Charts
3. Supplier Comparison Reports
4. Management Dashboards

Module 9 – Automation and Control

1. Dynamic Formulas
2. Data Validation
3. Error Prevention
4. Spreadsheet Protection

Module 10 – Purchasing Excel Project

1. Purchasing Control Model Design
2. Excel Implementation
3. Analysis and Review
4. Final Presentation