Visão Geral

O Curso Alma Ex Libris Fundamentals, é projetado para oferecer uma introdução detalhada ao sistema de gestão de bibliotecas Alma, uma solução em nuvem amplamente utilizada por instituições acadêmicas e de pesquisa para gerenciar acervos físicos, eletrônicos e digitais. Durante o curso, os participantes aprenderão como configurar, administrar e utilizar as funcionalidades principais do Alma, garantindo uma gestão eficiente e centralizada de todos os recursos bibliográficos.

Objetivo

Após realizar este Curso Alma Ex Libris Fundamentals você será capaz de:

• Compreender os conceitos e a arquitetura da plataforma Alma.
• Configurar e gerenciar bibliotecas físicas, eletrônicas e digitais usando o Alma.
• Administrar coleções de recursos bibliográficos, incluindo aquisição, circulação e empréstimos.
• Integrar o Alma com ferramentas externas e bases de dados acadêmicas.
• Gerar relatórios e métricas de desempenho da biblioteca.
• Aplicar as melhores práticas na administração de bibliotecas digitais e eletrônicas.

Publico Alvo

Este Curso Alma Ex Libris Fundamentals é ideal para bibliotecários, administradores de sistemas de bibliotecas, profissionais de TI e gestores de acervos digitais que desejam dominar o uso do Alma Ex Libris para gerenciar recursos bibliográficos em bibliotecas acadêmicas e institucionais.

Pre-Requisitos

• onhecimento básico de biblioteconomia ou gestão de bibliotecas.
• Experiência com sistemas de informação ou ILS.
• Familiaridade com a gestão de recursos digitais e eletrônicos será útil, mas não é obrigatória.

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1: Introdução ao Alma Ex Libris

1. O que é o Alma Ex Libris e sua história no gerenciamento de bibliotecas.
2. Vantagens de uma solução baseada em nuvem para bibliotecas acadêmicas.
3. Visão geral dos módulos e componentes do Alma.
4. Diferenças entre Alma e outros sistemas de bibliotecas (ILS).

Módulo 2: Arquitetura e Fluxo de Trabalho no Alma

1. Componentes principais do Alma: usuários, inventário, recursos e provedores.
2. Como os fluxos de trabalho são estruturados no Alma.
3. Padrões de interoperabilidade e integração com bases externas (SFX, Primo).
4. Visão geral dos tipos de acervos gerenciados no Alma: físico, eletrônico e digital.

Módulo 3: Configuração e Administração Básica

1. Primeiros passos na configuração do Alma.
2. Definição de bibliotecas, localizações e provedores.
3. Configuração de perfis de usuários e permissões.
4. Parametrização de políticas de empréstimo, reserva e multas.

Módulo 4: Gestão de Recursos Físicos e Eletrônicos

1. Adição e gerenciamento de inventários físicos.
2. Catalogação MARC e importação de registros.
3. Gestão de recursos eletrônicos (eBooks, periódicos, bases de dados).
4. Processamento e ativação de recursos eletrônicos.

Módulo 5: Integração com Ferramentas Externas

1. Integração do Alma com sistemas de descoberta (Primo).
2. Interoperabilidade com ferramentas de gestão acadêmica (SIS, LDAP).
3. Integração com bases de dados externas (CrossRef, DOAJ, etc.).
4. API do Alma para customização e automação.

Módulo 6: Circulação e Empréstimo

1. Gerenciamento de usuários e contas de leitores.
2. Processos de empréstimo, renovação e devolução.
3. Configuração de regras de circulação para diferentes tipos de materiais.
4. Administração de listas de espera e reservas.

Módulo 7: Aquisição e Gerenciamento de Orçamentos

1. Processos de aquisição de materiais físicos e eletrônicos.
2. Criação e gerenciamento de fornecedores.
3. Gerenciamento de orçamentos e alocações financeiras.
4. Monitoramento de solicitações e pedidos de compra.

Módulo 8: Relatórios e Análises

1. Geração de relatórios customizados usando o Analytics do Alma.
2. Monitoramento de uso de recursos eletrônicos e físicos.
3. Relatórios financeiros e de gestão de orçamentos.
4. Análise de desempenho da biblioteca e uso de recursos.

Módulo 9: Gestão de Bibliotecas Digitais

1. Processos de ingestão e preservação de coleções digitais.
2. Integração com repositórios institucionais e sistemas de arquivamento digital.
3. Controle de acesso e direitos digitais.
4. Implementação de coleções especiais e exposições digitais.

Módulo 10: Melhores Práticas e Troubleshooting

1. Solução de problemas comuns no uso do Alma.
2. Melhores práticas de administração de sistemas de biblioteca em nuvem.
3. Segurança de dados e backups no Alma.
4. Atualização de versões e novos recursos da plataforma.